AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Auxiliar Administrativo
Local de trabalho: Centro RJ.
Descrição da vaga
Responsável por auxiliar na execução de atividades administrativas rotineiras da área de atuação envolvendo criação de ordem de compra, envio de notas fiscais para pagamento, cadastro e manutenção de fornecedores, gestão de contratos, cadastro de biometria, solicitações de passagens e hospedagens dentro do sistema de viagens da empresa, dentre outras, seguindo as orientações estabelecidas visando apoiar o líder no desempenho de suas funções.
Responsabilidades e atribuições:
1) Auxiliar na execução de atividades administrativas rotineiras da área de atuação envolvendo digitalização de documentos, acompanhamento da assinatura de aprovações de cartas e assinatura eletrônica, envio de NFs para pagto, atividades externas, dentre outras, seguindo as orientações estabelecidas. 2) Prestar serviços administrativos diversos no que diz respeito a manutenção e administração do andar. 3) Auxiliar a secretária em rotinas administrativas como prestação de contas, pedido de passagem aérea e hospedagem, entre outras. 4) Executar outras atividades correlatas do mesmo nível de dificuldade dentro da sua área de atuação, quando solicitado.
Requisitos e qualificações:
Experiência necessária: Conhecimento do sistema SAP, atividades administrativas, pagamentos (PO) Notas fiscais, cadastros dos fornecedores, gestão de contratos.
Ensino Médio Completo, desejável ensino superior cursando.
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:00/12:00-13:00 seg a sex. (Híbrido 3x presencial e 2 vezes home office);
Salário mensal: R$ 3.030,76
Benefícios:
• Restaurante ou Ticket Refeição: R$ 404,80 mensal
• Cartão alimentação no valor mensal de (R$ 280,00/mês).
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida;
• Auxílio Funeral;
Vaga efetiva.Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Auxiliar
Detalhes da oferta
- Gi Group
- Indeterminado
- 76R$ - 76R$
- 27/11/2024
- 25/02/2025
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... realização de tarefas administrativas como emissão de relatórios sobre avaliações de crédito e gestão de correspondências eletrônicas... inserção, atualização e verificação de dados nos sistemas de cadastro de clientes......
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Qual será o seu desafio? estabelecer contatos com fornecedores e clientes; realizar cotações de transporte, preparo de embalagem e interface com agente de cargas para importação e transporte de materiais (nacionais e internacionais); realizar processos de cotação e compra de materiais para suprimentos......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **requisitos necessários do candidato:** 1... **conhecimentos técnicos:** - conhecimento avançado em ferramentas do google (gmail, google docs, google sheets)... requisitos do trabalho trabalho de forma online......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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Requisitos do trabalho com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar......
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Pacote office – intermediário outros dados de posição *benefícios* vale transporte, vale refeição r$600,00... lançamentos no sistema da empresa... requisitos do trabalho conhecimento no sistema loca via*(obrigatório)*ensino médio completo;habilitação b; *(obrigatório)*experiência na função......