AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal deve ser organizado, proativo e ter habilidades de comunicação eficazes.
Realizar o atendimento ao cliente por telefone.
- Receber e direcionar telefonemas, e-mails e correspondências.
- Prestar atendimento ao público, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações pertinentes.
Auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia, como organização de documentos e arquivos.
- Classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
- Manter atualizados os arquivos e registros da empresa.
Suporte em Tarefas Administrativas.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário.
Agendamento e Coordenação.
- Agendar reuniões e compromissos, organizando a agenda dos superiores.
Processamento de Dados.
- Inserir, atualizar e manter dados em sistemas de gestão.
- Auxiliar na análise de informações para a tomada de decisões.
Colaboração em Projetos.
- Participar de projetos administrativos, fornecendo suporte nas atividades necessárias.
- Trabalhar em equipe, colaborando com outros departamentos para alcançar objetivos comuns.
- Executar tarefas de apoio à equipe, conforme necessário.
Requisitos.
Conhecimento em informática Comunicativa Desejável.
- Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial).
- Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade para trabalhar em equipe.
Responsabilidades.
- Realizar o atendimento ao cliente, presencial e por telefone.
- Auxiliar nas atividades administrativas do dia a dia, como organização de documentos e arquivos.
- Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas.
- Controlar o estoque de materiais de escritório.
- Executar tarefas de apoio à equipe, conforme necessário.
Instruções adicionais.
- Ambiente de escritório.
- Carga horária de 40 horas semanais.
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Benefícios.
Salário.
R$ (valor para período de experiência, após experiência o salário é reajustado para R$) Vale Refeição.
R$ Vale Transporte Convênio Farmácia Convênio odontologico (opcional)
Detalhes da oferta
- Indeterminado
- 25/11/2024
- 23/02/2025
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Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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