AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Relatar sobre as necessidades de manutenção de cada tipo de bem durável; Abrir OS de manutenção, acompanhar e fechar quando finalizada; Arquivar OS; Efetuar atendimento as solicitações de manutenções corretivas e preventivas pelos usuários/solicitantes; Solicitar o material necessário para os reparos e consertos; Contactar prestadores de serviço e oriental quanto a execução das atividades; Acompanhar e orientar provedores externos quanto as atividades na clínica; Auxiliar no acompanhamento das solicitações de usuários via sistema Cumprir a política da qualidade e normas de segurança. Acompanhar a execução e fiscalizar contratos de serviços diversos (manutenção, vigilância, etc.) fazendo com que sejam cumpridas as normas estabelecidas pelo contrato; Atuar na manutenção da estrutura física e/ou materiais necessários para o bom funcionamento das diversas unidades de negócio ; Organizar e controlar documentos diversos (ordens de serviços), fazendo a triagem, conferência, classificação e arquivamento físico ou virtual dos mesmos; Preparar relatórios, formulários, planilhas e outras ferramentas de controle de serviços prestados e executados; Manter atualizado a listagem de provedores externos e fazer sua avaliação no sistema da qualidade periodicamente ou sempre que se fizer necessário; Preencher, controlar e realizar análise crítica dos indicadores; Monitorar os pedidos de reparos solicitados pelas unidades, observando prazos estabelecidos; Atuar na gestão do patrimônio, realizando a movimentação física e sistêmica dos bens patrimoniais para os setores destinados; Registrar não-conformidade sempre que encontrar um erro de processo; Formação em Administração ou áreas correlatas. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção a detalhes. Capacidade de trabalhar em equipe. Habilidade em atender clientes e fornecedores. Proatividade e iniciativa. Gerenciamento de tempo e prioridades. Conhecimento básico em rotinas administrativas. Disposição para aprender e se desenvolver profissionalmente. Organização Comunicação eficaz Conhecimento em informática Trabalho em equipe Organização de documentos e arquivos. Atendimento ao cliente e suporte administrativo. Controle de agendas e marcação de reuniões. Elaboração de relatórios e planilhas. Atualização de banco de dados e registros. Gestão de correspondências e comunicações. Auxílio na gestão de suprimentos e materiais. Execução de tarefas de rotina administrativa. Colaboração em projetos e ações da equipe. A Sollaris DH, localizada em Vila Velha, ES, é uma empresa especializada em recrutamento e seleção, atuando no setor de serviços. Com foco na identificação e atração de talentos, a Sollaris DH oferece soluções personalizadas para atender as necessidades de seus clientes, promovendo a conexão entre profissionais e organizações. A empresa se destaca pela sua abordagem estratégica e compromisso com a qualidade, proporcionando um processo eficiente e eficaz na busca por candidatos ideais, contribuindo assim para o fortalecimento do mercado de trabalho na região.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Sollaris Desenvolvimento HumanoAtua com consultoria.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CF)