AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Revisão de Relatórios Financeiros:
Revisar, analisar e corrigir relatórios financeiros gerados pelo sistema das empresas administradas (postos de combustíveis e lojas de conveniência), identificando e corrigindo erros, inconsistências ou discrepâncias nas informações.
Garantir que as informações financeiras sejam precisas e conformes aos padrões estabelecidos pela empresa.
Apresentação de Status das Atividades:
Elaborar e apresentar relatórios de status das atividades em andamento, incluindo atualizações periódicas sobre o progresso de tarefas e projetos, destacando eventuais pendências ou problemas.
Manter a liderança e as equipes informadas sobre o desempenho das áreas sob sua responsabilidade.
Gestão de Arquivos Físicos e Digitais:
Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa, garantindo fácil acesso à documentação e otimização do armazenamento de informações.
Assegurar a segurança da informação, garantindo que os arquivos sejam armazenados de acordo com as normas de confidencialidade e proteção de dados da empresa.
Conciliação de Relatórios Financeiros:
Realizar conciliação financeira entre diferentes relatórios, sistemas e documentos, para garantir a precisão e a consistência das informações.
Identificar possíveis discrepâncias e colaborar com outras equipes ou departamentos para correção e alinhamento das informações.
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição
Requisitos Necessários:
Experiência na área administrativa, financeira, contábil ou RH, conhecimentos de Excel nível intermediário, raciocínio lógico e habilidades para trabalho em equipe.
Detalhes da oferta
- RL Gestao
- 08/11/2024
- 06/02/2025
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... participação em reuniões virtuais para alinhamento de processos e atualização de informações... 800,00 ajuda de custo para despesas de home office - r$100,00 / mês seguro de vida plano de carreira participação nos lucros de......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **conhecimentos técnicos:** - conhecimento avançado em ferramentas do google (gmail, google docs, google sheets)... requisitos do trabalho trabalho de forma online... conhecimento avançado em trello para gestão de projetos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
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Com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades e gerenciar o relacionamento com clientes pelo crm, elaborar e acompanhar propostas......
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