AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Atendimento ao Público:
Recepcionar e orientar alunos, pais e visitantes.
Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações precisas e úteis.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada.
Gestão de Documentos e Arquivos:
Manter e organizar arquivos e registros escolares, incluindo dados de alunos e funcionários.
Preparar e emitir documentos como certificados, atestados e históricos escolares.
Gerenciar a inscrição e matrícula de novos alunos.
Suporte Administrativo:
Auxiliar na preparação e coordenação da escola.
Preparar e distribuir comunicados e circulares para alunos (e-mail e WhatsApp).
Financeiro e Contabilidade:
Enviar boletos de mensalidade e acompanhar o pagamento das mesmas.
Realizar cobranças de alunos inadimplentes.
Coordenação de Horários e Calendário Escolar:
Organizar e manter atualizado o calendário escolar.
Coordenar a agenda das aulas dos professores.
Suporte aos Professores e Administração:
Auxiliar professores com necessidades administrativas, como impressão e cópias de materiais didáticos.
Facilitar a comunicação entre a administração da escola, os professores e os alunos.
Qualificações:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em secretariado ou áreas afins).
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente escolar.
Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Alto nível de organização e atenção aos detalhes.
Atitude profissional e ética de trabalho sólida.
Benefícios:
Salário competitivo.
Benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente educacional, queremos conhecer você! Envie seu currículo para até 31/07/24.
Após avaliação do currículo, o RH entrará em contato com detalhes sobre o salário e horário da vaga, para então, realizar o agendamento da entrevista pessoal.
Boa sorte!
Detalhes da oferta
- IGA - Escola de Gastronomia e Confeitaria
- Indeterminado
- 03/10/2024
- 01/01/2025
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Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......
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Controle de documentos... 600,00 *vinculo* clt local de trabalho: belo horizonte-mgbairro: estoril... somos uma consultoria de recrutramento e selação estamos selecionado para uma locadora de veiculos localizada no bairro estoril principais atividades atuará nas atividades internas e externas pertinentes......