AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Atendimento ao Público:
Recepcionar e orientar alunos, pais e visitantes.
Atender telefonemas e responder e-mails, fornecendo informações precisas e úteis.
Gerenciar a correspondência recebida e enviada.
Gestão de Documentos e Arquivos:
Manter e organizar arquivos e registros escolares, incluindo dados de alunos e funcionários.
Preparar e emitir documentos como certificados, atestados e históricos escolares.
Gerenciar a inscrição e matrícula de novos alunos.
Suporte Administrativo:
Auxiliar na preparação e coordenação da escola.
Preparar e distribuir comunicados e circulares para alunos (e-mail e WhatsApp).
Financeiro e Contabilidade:
Enviar boletos de mensalidade e acompanhar o pagamento das mesmas.
Realizar cobranças de alunos inadimplentes.
Coordenação de Horários e Calendário Escolar:
Organizar e manter atualizado o calendário escolar.
Coordenar a agenda das aulas dos professores.
Suporte aos Professores e Administração:
Auxiliar professores com necessidades administrativas, como impressão e cópias de materiais didáticos.
Facilitar a comunicação entre a administração da escola, os professores e os alunos.
Qualificações:
Ensino médio completo (preferencialmente com curso técnico em secretariado ou áreas afins).
Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambiente escolar.
Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
Proficiente em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão escolar.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.
Alto nível de organização e atenção aos detalhes.
Atitude profissional e ética de trabalho sólida.
Benefícios:
Salário competitivo.
Benefícios como vale-transporte e vale-refeição.
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar em um ambiente educacional, queremos conhecer você! Envie seu currículo para até 31/07/24.
Após avaliação do currículo, o RH entrará em contato com detalhes sobre o salário e horário da vaga, para então, realizar o agendamento da entrevista pessoal.
Boa sorte!
Detalhes da oferta
- IGA - Escola de Gastronomia e Confeitaria
- Indeterminado
- 02/09/2024
- 01/12/2024
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... boa apresentação e postura profissional, mesmo em um ambiente virtual... capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição... inserção, atualização e verificação de dados nos sistemas de cadastro de clientes......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade:......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... **requisitos necessários do candidato:** 1... organização e atenção aos detalhes... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber);executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais);prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e nos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Vt, vr (396,00) vale alimentação (r$ 250,00)seguro de vida empresarial... com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades......
Além disso, também é necessário acompanhar a elaboração de contratos e revisar documentos... ele também ajuda na compra material mensal para o escritório e manutenção no escritório para manter tudo em ordem... a conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também......
Está localizada no centro de florianópolis/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis/sc... qual será o seu desafio? realizar atendimento telefônico; organizar, expedir, despachar e arquivar documentos; elaborar, redigir e enviar......
Controle de documentos... 600,00 *vinculo* clt local de trabalho: belo horizonte-mgbairro: estoril... *horário de trabalho* de segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 *salário* r$ 1... pacote office – intermediário outros dados de posição *benefícios* vale transporte, vale refeição r$600,00......
