AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
O Auxiliar Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades diárias da organização, garantindo o bom funcionamento dos processos administrativos e operacionais. Este cargo é essencial para manter a eficiência e a organização dentro da empresa, atuando em diversas tarefas administrativas que suportam diferentes departamentos.
A atenção aos detalhes e a capacidade de multitarefa são cruciais, assim como a comunicação eficaz. Ser proativo, ter uma atitude positiva e a capacidade de trabalhar bem em equipe.
Responsabilidades
Gestão de Documentos:
Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
Assegurar que os documentos sejam arquivados de forma apropriada e estejam facilmente acessíveis.
Suporte Administrativo:
Auxiliar na preparação de planilhas.
Manter e atualizar bancos de dados e sistemas de gerenciamento de informações.
Compras e Controle de Estoque:
Gerenciar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário.
Manter o controle de compras e assegurar que todos os suprimentos necessários estejam disponíveis.
Auxílio em Processos Financeiros:
Auxiliar na preparação de faturas e controle de contas a pagar e a receber.
Colaborar na reconciliação de extratos bancários e outros documentos financeiros.
Qualificações
Competências de Comunicação:
Capacidade de interagir de maneira eficaz com colegas, gestores e clientes.
Formação Acadêmica:
Ensino médio completo; formação superior em Administração ou áreas correlatas é um diferencial.
Experiência:
Experiência prévia em funções administrativas ou de escritório é desejável.
Familiaridade com ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de informações.
Habilidades Técnicas:
Conhecimento básico de contabilidade e finanças.
Habilidade para usar equipamentos de escritório, como impressoras e scanners.
Competências Pessoais:
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Proatividade e habilidades de resolução de problemas.
Detalhes da oferta
- BHZ Parts Comércio Varejista de Peças Automotivos
- Indeterminado
- 19/08/2024
- 17/11/2024
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... boa apresentação e postura profissional, mesmo em um ambiente virtual... capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição... inserção, atualização e verificação de dados nos sistemas de cadastro de clientes......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade:......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... **requisitos necessários do candidato:** 1... organização e atenção aos detalhes... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber);executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais);prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e nos......
Qual será o seu desafio? acompanhar processos administrativos (contas a pagar, contas a receber); executar rotinas de apoio na área de recursos humanos (atualizar dados dos funcionários, agendar exames admissionais/demissionais); prestar apoio logístico (emitir etiquetas, auxiliar na organização e......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Vt, vr (396,00) vale alimentação (r$ 250,00)seguro de vida empresarial... com experiência e mapeamento de clientes, desenvolver estratégias de vendas, qualificar oportunidades que já estão no funil de vendas, qualificar e realizar triagem dos contatos na base de dados, preencher oportunidades......
Além disso, também é necessário acompanhar a elaboração de contratos e revisar documentos... ele também ajuda na compra material mensal para o escritório e manutenção no escritório para manter tudo em ordem... a conferência de dados, o arquivamento de documentos e a organização de informações também......
Está localizada no centro de florianópolis/sc... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no centro de florianópolis/sc... qual será o seu desafio? realizar atendimento telefônico; organizar, expedir, despachar e arquivar documentos; elaborar, redigir e enviar......
Controle de documentos... 600,00 *vinculo* clt local de trabalho: belo horizonte-mgbairro: estoril... *horário de trabalho* de segunda a sexta-feira das 07:00 às 17:00 *salário* r$ 1... pacote office – intermediário outros dados de posição *benefícios* vale transporte, vale refeição r$600,00......