ASSISTENTE DE SECRETÁRIA BILÍNGUE

Atuação direta com o conhecimento do Arturo
Gestão completa de venda, desde a confirmação da PO até a carga chegar no cliente,
com acompanhamento do transporte marítimo junto ao operador logístico (incluindo
documentações). Por ser Ex-Works, o cliente é responsável pelo transporte, mas sempre
ajudamos com cotações com nosso parceiro Task. O nosso time de exportação (Flavio
Pereira) cuida da parte documental do processo, com o meu suporte. – Arturo não está
envolvido;
Abertura de pedidos de venda (via JDE);
Controle e acompanhamento mensal do forecast da marca (com visibilidade de 12
meses ou mais) ;


Controle dos pagamentos dos pedidos (direto com os clientes e conciliado internamente
com o time financeiro) .
Atuação indireta em suporte ao Arturo
Prospecção de novos clientes;
Análise de oportunidades junto aos importadores;
Gestão de sell in/out;
Gestão de Business Plan / Marketing Plan
Interface junto as afiliadas PR (PR Spain / PR Japan);
Interface com desenvolvedores da marca (Alexis / Peter);
Planejamento estratégico da marca para os mercados internacionais.
MARKETING
Atuação direta com o conhecimento do Arturo
Criação, gestão e produção de novas atividades e campanhas de incentivo (ex: Cocktail
Competition) com a contratação de prestadores de serviço;
Planejamento e execução logística de eventos e ações de incentivo que envolvem
viagens (Hostway + clientes);
Interface e coordenação das atividades de marketing na destilaria Amázzoni, com a
contratação de prestadores de serviço;
Produção e controle materiais de marketing para uso dos mercados; DIRETO
Produção de vídeos para uso nos mercados;
Elaboração de reports das atividades de marketing.
Atuação indireta em suporte ao Arturo
Coordenação das atividades de marketing junto aos países e canais (Export & GTR);
Criação de novos assets para uso dos mercados (com Orlando Faccioli, designer
homologado PRB);
Alinhamento, junto ao time de marketing global (BR), a fim de manter sinergia da
marca.


FINANCEIRO
Atuação direta com o conhecimento do Arturo
Controle completo de entradas e saídas, com:
Gestão de recebimento das vendas e alinhamento junto ao time financeiro PRB;
Gestão de pagamento da variável La Superba junto ao time financeiro PRB;


Gestão de pagamento de verbas de A&P via formulários internacionais junto ao time
financeiro PRB;
Prestação de contas de T&E La Superba.

OPERACIONAL
Atuação direta com o conhecimento do Arturo
Controle de estoque interno e novas demandas de produção;
Execução do plano de produção junto ao time Destilaria/Resende;
Legalização dos produtos nos mercados, junto aos países + Interface com time de
Qualidade para documentações solicitadas.
Atuação indireta em suporte ao Arturo
Análise de novas oportunidades junto ao time de Inovações.




Requisitos técnicos:


Inglês avançado/ fluente
Superior completo
Disponibilidade para viagens internacionais
Disponibilidade para deslocamentos domésticos
Residente de São Paulo – Capital
Domínio do pacote Office - excel e Power PointLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Assistente