ASSISTENTE DE CONTRATOS
Descrição da oferta de emprego
Missão do cargo
A missão do Assistente de Contratos é garantir a gestão eficaz e transparente dos contratos da empresa, contribuindo para a proteção dos interesses organizacionais e a conformidade legal. O profissional será responsável por facilitar a negociação e execução de contratos, assegurando que todos os processos estejam alinhados com as diretrizes internas e as melhores práticas do mercado, promovendo assim a eficiência operacional e a satisfação das partes envolvidas.
Competências Culturais
Comunicação Eficaz: Habilidade para transmitir informações claramente, tanto verbalmente quanto por escrito.
Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar com diversas áreas e construir relacionamentos positivos.
Proatividade: Iniciativa para identificar problemas e propor soluções antes que se tornem críticos.
Orientação ao Cliente: Foco nas necessidades do cliente interno e externo, buscando sempre a melhor solução.
Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a mudanças e novos desafios.
Ética e Integridade: Compromisso com padrões éticos e conformidade legal em todos os processos.
Pensamento Crítico: Habilidade para analisar informações e tomar decisões fundamentadas.
Atenção aos Detalhes: Capacidade de identificar erros e inconsistências em documentos contratuais.
Gestão do Tempo: Eficácia em priorizar tarefas e cumprir prazos.
Mentalidade de Melhoria Contínua: Desejo de aprender e aprimorar processos e práticas.
Principais Atividades
Elaboração de Contratos: Auxiliar na redação e revisão de contratos, assegurando a conformidade com as políticas da empresa.
Gestão de Documentação: Organizar e manter um sistema de arquivos de contratos, garantindo fácil acesso e rastreamento.
Análise de Contratos: Avaliar cláusulas contratuais para identificar riscos e oportunidades.
Suporte à Negociação: Assistir nas negociações de termos contratuais com fornecedores e clientes.
Monitoramento de Prazo: Acompanhar os prazos de validade dos contratos e alertar as partes envolvidas sobre renovações ou rescisões.
Coordenação de Aprovações: Facilitar o processo de aprovação interna para novos contratos.
Relatórios: Elaborar relatórios sobre o status dos contratos e pendências.
Treinamento: Oferecer suporte e treinamento para colaboradores sobre políticas e procedimentos contratuais.
Conformidade Legal: Assegurar que todos os contratos estejam em conformidade com a legislação vigente.
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas relacionadas à gestão de contratos, como agendamentos e comunicação com partes interessadas.
Competências Técnicas:
Ensino Médio Completo;
Pacote Office Intermediário;
Conhecimento em ferramentas Google, será
considerado um diferencial;
Experiência na área da Saúde será considerado um diferencial;
Experiência de 06 meses comprovado na
área administrativa será considerado um
diferencial.
Remuneração:
R$ 2.468,50
VA:
R$ 27,00
Parcerias com Universidades;
Parceria com o SESC;
Day OFF.Local de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESEnsino Médio Completo.Conhecimento em ferramentas GoogleExperiência de 06 meses comprovada na área administrativaProatividadeComunicação EficazPacote Office IntermediárioExperiência na área da Saúde
Detalhes da oferta
- Universidade dos Campeões - Grupo AVDA
- Indeterminado
- 5R$ - 5R$
- 19/09/2024
- 18/12/2024
Qual será o seu desafio? atuar em rotinas administrativas de contas a pagar e receber; realizar orçamentos e compras; controlar a elaboração e registro de novos contratos da empresa... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro canasvieiras, em florianópolis/sc......
Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de diversos tipos de produtos... está localizada em florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h30 às 18h......
Qual será o seu desafio? provisionar, atualizar e controlar, por meio de planilha, todas as ações judiciais relacionadas aos planos previdenciários e assistenciais para atender determinações da previc, ans e legislações contábeis; obter as informações necessárias para as notificações relativas aos......
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Qual será o seu desafio? realizar os processos seletivos para novos colaboradores; acompanhar os processos de admissão e demissão de colaboradores; preparar a integração de novos colaboradores; participar do planejamento e execução de ações de fortalecimento da cultura organizacional, capacitação......
Missão executar serviços administrativos, financeiros em conformidade com as normas e procedimentos técnicos da empresa... manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos......
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Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... auxiliar em atividades comerciais......