ASSISTENTE DE COMPRAS - SP

**Morar em Atibaia** 1. Cotação e Negociação com Fornecedores Realizar cotações de preços e condições de fornecimento com diferentes fornecedores. Negociar prazos de entrega, preços, descontos e condições de pagamento. Avaliar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelos fornecedores, garantindo que atendam aos requisitos da empresa. 2. Emissão de Pedidos de Compra Gerar e emitir pedidos de compra (Ordens de Compra) após a aprovação dos valores e fornecedores. Acompanhar a execução dos pedidos, certificandose de que os fornecedores cumpram os prazos acordados. 3. Controle de Estoque e Inventário Acompanhar o nível de estoque de materiais e insumos da empresa, solicitando compras de reposição conforme necessário. Realizar inventários periódicos para garantir que as quantidades dos produtos estejam corretas e dentro do esperado. Garantir que o estoque de materiais não falte e que não haja excessos, evitando desperdícios e custos desnecessários. 4. Gestão de Fornecedores Manter um relacionamento contínuo com fornecedores, garantindo que as entregas sejam feitas conforme combinado. Resolver problemas ou pendências relacionadas a entregas, devoluções ou falhas nos produtos. Avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores, como a pontualidade nas entregas, qualidade dos produtos e preços competitivos. 5. Controle de Documentação e Faturas Verificar as faturas (notas fiscais, recibos) enviadas pelos fornecedores, conferindo se os valores e condições estão de acordo com o pedido realizado. Organizar e arquivar os documentos de compra e contratos, mantendo registros para referência futura e auditoria. Encaminhar as faturas para o departamento financeiro para processamento de pagamentos. 6. Acompanhamento de Entregas Monitorar o processo de entrega de mercadorias para garantir que os prazos sejam cumpridos e que os produtos atendam às especificações do pedido. Trabalhar em conjunto com a logística para organizar e otimizar o recebimento de materiais e produtos. 7. Gestão de Contratos Ajudar na negociação e no gerenciamento de contratos com fornecedores, assegurando que as condições acordadas sejam cumpridas. Renegociar contratos quando necessário, buscando melhorias nos termos acordados (preços, prazos, qualidade). 8. Relatórios e Análises Elaborar relatórios sobre as compras realizadas, status de pedidos, controle de estoque e análise de despesas. Auxiliar na elaboração de previsões de compras baseadas no histórico de consumo e nas necessidades da empresa. Fornecer informações sobre tendências de preços e possíveis economias em processos de compras. 9. Apoio à Gestão de Orçamento Colaborar com a equipe financeira no controle de orçamento, garantindo que as compras estejam dentro do orçamento aprovado. Monitorar os custos de compras, buscando sempre alternativas mais econômicas sem comprometer a qualidade dos produtos ou serviços. 10. Acompanhamento de Processos Internos Garantir o cumprimento dos processos e políticas internas da empresa para compras, como aprovação de orçamentos e pedidos. Assegurar que as compras sejam feitas de acordo com a política de compliance e ética da organização. 11. Suporte ao Departamento de Compras Apoiar o time de compras em tarefas administrativas, como organização de documentos, atualizações de sistemas, e comunicação interna. Manter os sistemas de gestão de compras atualizados, garantindo a precisão dos dados inseridos. 12. Pesquisa de Mercado Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de fornecimento e novos fornecedores. Acompanhar as mudanças de mercado, como variações de preços ou novas tendências em produtos ou serviços. Organização e Planejamento: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas, gerenciar prazos e controlar processos de compras de forma eficiente. Negociação: Habilidade para negociar preços, prazos e condições com fornecedores, visando sempre o melhor custobenefício para a empresa. Comunicação: Boa capacidade de se comunicar com fornecedores, equipes internas e outros departamentos da empresa. Conhecimento de Mercado: Estar atualizado sobre fornecedores, tendências de preços e novas opções no mercado. Conhecimento em Ferramentas de Gestão: Familiaridade com sistemas de gestão de compras, ERP (Enterprise Resource Planning), e ferramentas de controle de estoque e orçamento. Atenção aos Detalhes: Precisão na conferência de pedidos, documentos e controle de estoque para evitar erros e perdas. Exemplos de Tarefas Diárias de um Assistente de Compras: Solicitar cotações de fornecedores para produtos necessários. Gerenciar o estoque e realizar pedidos de reposição. Conferir as notas fiscais recebidas e garantir que estão de acordo com os pedidos. Acompanhar entregas para garantir que os prazos sejam cumpridos. Atualizar registros no sistema de compras e gerar relatórios de status. Atenção! Se ao se candidatar a uma vaga de emprego, você receber como resposta uma mensagem solicitando qualquer forma de pagamento, ou exigindo a inscrição em algum curso, tratase de fraude! Denuncie para contatoatibaia.com.br .Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente de comprasEmpresa:Tauá hotel e conventionHotéis.Ramo:Turismo/ Hotelaria (BI)