ASSISTENTE DE COMPRAS

Assistente de Compras - Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global. Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies. Responsabilidades: Receber as demandas de compras e contratações das áreas, bem como realizar aquisições de pequeno valor ou baixa complexidade, com posterior atualização do controle de pedidos e orçamentos de compras; Realizar a solicitação de orçamento junto aos fornecedores, buscando os fornecedores que apresentem o menor preço e com qualidade; Realizar o cadastro de produtos e  pedido de compras via sistema utilizado pelo Parque das Aves; Preencher  informações em sistemas, planilhas, entre outras ferramentas utilizadas pelo Parque das Aves, confrontando e verificando se as informações foram preenchidas corretamente; Receber fornecedores, conferir se os produtos e  materiais entregues, bem como o valor, estão de acordo com o pedido, e se os dados da empresa estão corretos  na nota fiscal; Disponibilizar as mercadorias no depósito ou entregar na área solicitante, conforme orientação do superior imediato ou demanda;Realizar lançamentos de notas fiscais em sistema específico, com posterior envio para pagamento; Elaborar, emitir, conferir documentos e relatórios pertinentes à área de atuação, com validação do gestor imediato, apoiando na sistematização, organização e atualização dos mesmos; Realizar atendimento ao público interno e externo, orientando quanto aos procedimentos, processos, normas e políticas da área; Manter-se atualizado sobre as legislações, tendências e inovações na sua área de atuação, assim como as normas e procedimentos da mesma; Atualizar os contatos de fornecedores,  bem como realizar a captação de novos e identificar os que possibilitem a menor carga tributária para atendimento das necessidades do Parque das Aves; Realizar as devoluções, consertos ou substituição do produto ou serviço adquirido, quando for apurada alguma irregularidade com o produto ou serviço prestado, acionando o fornecedor nos casos de garantia; Prestar suporte e apoio ao líder e a equipe, bem como realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Parque das Aves. Requisitos: Ensino Médio completo; Conhecimento das ferramentas do pacote office, preferencialmente o Excel; Experiências em atividades relacionadas à área de compras e/ou logística; Carteira de Habilitação categoria B; Desejável experiência nas atividades de recebimento de mercadorias e estoque; Desejável conhecimento em processos de negociação com fornecedores; Desejável conhecimento em sistemas de gestão ERP. Jornada:  44h/semanais de segunda a sábado. Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves: Vale alimentação R$ 460,69; Vale transporte; Seguro de vida; Café da manhã e almoço no local; Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador.