ASSISTENTE COMERCIAL JÚNIOR

Assistente Comercial Júnior - Este profissional atua como um elo entre a equipe de vendas, os clientes e outros departamentos da empresa, dá Suporte às atividades administrativas da empresa, com ênfase nos processos de emissão, controle e conferência de notas fiscais, garantindo a conformidade das operações de faturamento com as normas fiscais e contábeis vigentes. Atua em conjunto com outros departamentos, como Financeiro/Administrativo, para garantir a correta documentação e processamento das informações. Qualificações: Educação: Ensino médio completo; formação superior em áreas relacionadas (Administração, Marketing ou Vendas) é um diferencial. Experiência: Experiência anterior em vendas ou atendimento ao cliente é preferencial. Habilidades: · Boas habilidades de comunicação, organização, e capacidade de trabalhar em equipe e construir bons relacionamentos interpessoais. · Excelente comunicação verbal e escrita. · Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. · Conhecimento em ferramentas de CRM e pacote Office é desejável. Características Pessoais: · Proatividade · Foco em resultados, · Empatia e capacidade de resolver problemas.   Responsabilidades: Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando pedidos. Acompanhar todo o ciclo dos pedidos, desde a recepção até a entrega final, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade no atendimento. Manter contato contínuo com os clientes para fornecer informações sobre produtos, preços, disponibilidade e status de pedidos, sempre priorizando a satisfação do cliente. Suporte Administrativo: Auxiliar na organização de documentos, atualização de registros de vendas, e manutenção de relatórios de desempenho. Atualizar e organizar os dados no sistema Omie , assegurando que esteja sempre atualizado. Faturamento: Emissão de Notas Fiscais de produtos e serviços conforme legislação fiscal e normas internas. Garantir que as notas fiscais estejam corretamente preenchidas e sejam emitidas dentro dos prazos estabelecidos. Assegurar que as notas fiscais emitidas estejam em conformidade com os dados cadastrados nos sistemas de gestão. Processamento de Pedidos: Receber, processar e acompanhar pedidos de vendas, garantindo a correta execução e entrega. Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, orçamentos e contratos, garantindo a precisão das informações. Verificar e conferir os dados fiscais e comerciais nos documentos de faturamento, como pedidos de venda e contratos. Controle e Arquivo de Documentos: Organizar e manter o arquivo de documentos fiscais e administrativos de maneira estruturada, garantindo fácil acesso quando necessário. Apoio ao Setor Financeiro: Auxiliar na emissão de relatórios relacionados ao faturamento e à análise de inadimplências Pesquisa de Mercado: Conduzir pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades de venda e manter-se atualizado sobre as tendências do setor. Colaboração com a Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de vendas e marketing para implementar estratégias e promoções. Gestão de Estoque: Auxiliar na monitorização do estoque, garantindo a disponibilidade de produtos e a realização de pedidos quando necessário. Participação em Reuniões: Participar de reuniões de equipe, contribuindo com insights e feedback sobre o desempenho das vendas e necessidades dos clientes. Participação em Feiras, Congressos e Eventos: Ter disponibilidade para viajar