ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR
Descrição da oferta de emprego
Assistente Administrativo JR - Contrato temporário Lei 6.019.
Exigências: Ensino médio completo, conhecimentos intermediários no pacote office, residir na Grande Vitória/ES.
Resumo das atividades:
Envio de encomendas e correspondências quando solicitadas pelos setores da fábrica.
Fiscalização dos materiais que são permitidas a realização de envio pelos Correios.
Envio e recebimento semanal de malotes.
Realização de postagens emergenciais na agência dos Correios mais próxima quando solicitado.
Recebimento diário das cargas de encomendas e cartas dos correios e outras transportadoras que chegam pela portaria.
Realização da triagem e separação das encomendas e correspondências dos Correios e outras transportadoras recebidas na fábrica.
Lançamento dos dados dessas correspondências e encomendas recebidas na planilha macro de busca inteligente.
Emissão do protocolo de recebimento das encomendas através da planilha macro para que seja assinado pelos seus responsáveis na fábrica.
Entrega das encomendas recebidas nos setores da fábrica.
Envios de telegramas quando solicitado.
Realização da autorização para solicitações de logística reversa, quando solicitada.
Controle e monitoramento dos gastos com as despesas dos Correios para que não ultrapasse o valor do orçamento anual do pedido.
Envio mensal do boleto e extrato dos serviços de postagem ao setor de custos para pagamento.Local de trabalho: Vila Velha, ESRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente
Detalhes da oferta
- RANDSTAD - FILIAL PAULISTA
- Indeterminado
- 30/12/2024
- 30/03/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... e será incrível se você tiver: conhecimento......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades......
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Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... que perfil buscamos para o time? para participar......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral......
