ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III

Assistente Administrativo Iii - Atuando com a realização de atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas. **Se você deseja atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo, tem boa resiliência, gosta de trabalhar com muitas pessoas, de maneira dinâmica e que consiga lidar com situações de pressão e mudanças constantes, o seu lugar é aqui com a gente!****Responsabilidades e atribuições**Este(a) profissional irá atuar com atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo suporte para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. **Com isso, suas atividades consistirão em**:- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação. - Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas. - Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes. - Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências. - Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões. - Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário; - Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário. **Requisitos e qualificações** Pré-requisitos Obrigatórios**:- Ensino médio completo. - Normas administrativas e procedimentos de gestão - Avançado- Sistema integrado de gestão - Avançado- Gestão de contratos - Intermediário- Técnicas de atendimento ao público - Avançado- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Avançado**Atributos Desejáveis**:- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas- Experiência com rotinas contábeis e de orçamento- Experiência com gestão de viagens e eventos- Inglês será um diferencial**Informações adicionais** Pra você e seus dependentes. **- Plano médico e Odontológico. **Exclusivos pra você. **- Vale Alimentação e/ou Refeição; - Auxílio Transporte;- Previdência privada; - Seguro de vida em grupo; - Academia / Programas de qualidade de vida; - Programa de Idiomas;- Programa de Remuneração Variável. A **ENGIE** está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes. O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais. A **ENGIE **possui 150. 000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9. 356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.