ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE SERVIÇOS - TUPANCIRETÃ/RS
Descrição da oferta de emprego
Dar suporte ao gerente de Pós Vendas na agenda de atendimento dos técnicos mecânicos:
Efetuar o apontamento diariamente das horas trabalhadas pelos técnicos mecânicos;
Confirmar a configuração de equipamentos novos e usados conforme descrição de pedidos no momento que são entregues nas casas;
Preencher a documentação de recebimento de equipamentos novos e usados;
Solicitar cotação das peças para manutenção dos equipamentos;
Enviar orçamento aos clientes e solicitar aprovação para a realização dos serviços;
Elaborar processos de garantia e revisões junto aos fabricantes;
Auxiliar o Gerente de Pós Vendas na administração do orçamento do departamento de serviços;
Manter a organização do escritório da oficina e os arquivos da documentação de garantia, pasta de máquinas, emissão de relatórios de serviços e os relatórios de campo;
Fazer os lançamentos de despesas gerais do departamento de Serviços;
Emitir Notas fiscais do departamento de serviços;
Fazer o Contas a Receber do Departamento de Serviços (cobrança de boletos, pré-cobrança e assinaturas em canhotos de notas fiscais)
Realizar o check-list de conferencia de entrega de materiais para técnicos mecânicos admitidos e demitidos, entregando-o para o Coordenador Administrativo da casa;
Conferir as condições dos equipamentos que estão sendo embarcados, registra-los por foto e manter arquivo para futuras conferencias;
Realizar as pesquisas de atendimento junto aos clientes;
Inserir no programa de pesquisa da fabrica os dados das ordens de serviços.Local de trabalho: Passo Fundo, RSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Sem experiênciaHABILIDADESProatividadeAtendimento ao clienteFacilidade de relacionamentoPacote office
Detalhes da oferta
- CPA MÁQUINAS
- Indeterminado
- 20/12/2024
- 20/03/2025
Missão executar serviços administrativos, financeiros em conformidade com as normas e procedimentos técnicos da empresa... realizar levantamentos para análise de dados controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos; auxiliar no controle e alimentação de......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
Qual será o seu desafio? acompanhar a engenheira responsável na fiscalização e supervisão de obras desde o início até sua conclusão; avaliar condições de maquinas e equipamentos; realizar conferência de ordem de serviços; contatar e negociar com fornecedores e empreiteiros; realizar requisição......
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... qual será o seu desafio? receber, enviar......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote office... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais......
Qual será o seu desafio? receber, enviar, conferir e organizar documentos; realizar conciliação bancária; realizar baixa no sistema e elaborar relatórios financeiros; cobrar e fiscalizar entregas dos produtos/serviços; realizar emissão e conferência de nota fiscal; realizar lançamento de contas......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... outros dados de posição para mais informações......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h... qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar......
