ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERAÇÕES JR.

Assistente Administrativo de Operações Jr. - Principais Atividades: Desenvolver/executar ações relativas à prevenção de acidentes e promoção da saúde dos colaboradores por meio de auditorias, inspeções, acompanhamentos em áreas de risco, treinamentos, campanhas, palestras, etc. , assessorando e/ou orientando os gerentes, líderes e demais colaboradores para a eliminação e/ou controle de riscos ocupacionais; Apoiar na realização da manutenção dos cartões de ponto, lançamento de atestados e dos diálogos de Segurança da Base/Obra; Realizar e acompanhar a criação de pedidos até o pagamento de notas fiscais emitidas por fornecedores, auxiliando na cotação de orçamentos para a realização de compras descentralizadas, além de consolidar as despesas de viagem para solicitar reembolso aos colaboradores; Elaborar planilhas de dados, gerando informações para subsidiar a liderança na tomada de decisão e para o apontamento de horas produtivas e prestar suporte quanto às atividades administrativas de suporte ao Coordenador da Base, como auditorias; Realizar a manutenção do ambiente de trabalho, adotando práticas disseminadas em programas como o 5S, como: manter armários e documentos organizados, distribuir correspondências, controlar de pastas funcionais, de documentação dos colaboradores e fornecedores, enviar documentos, conferir materiais e insumos recebidos; Manter bom relacionamento com os demais colaboradores, auxiliando-os no acesso aos procedimentos administrativos, tais como: reservas de hotel, solicitações de RH (férias, inclusões de dependentes, benefícios, etc. ), solicitações de café da manhã, abertura de chamados e organização de exames periódicos da Base; Prestar suporte ao RH para os desligamentos de colaboradores da Base/Obra, coletando assinaturas de documentos e acompanhando os trâmites da homologação. Outros requisitos: Ensino médio completo; Pacote Office completo; Somos um dos maiores grupos privados do Brasil e a segunda maior empresa do mundo. Fundada em 1912, a CPFL é uma empresa de energia completa: trabalhamos com distribuição, geração e comercialização de energia elétrica, entre outros serviços. Hoje, levamos energia a quase 20 milhões de brasileiros, em 569 municípios. E fazemos isso com satisfação e responsabilidade, liderando o segmento de energias renováveis no Brasil com uma matriz diversificada que inclui: centrais hidrelétricas, parques eólicos, usinas de biomassa, térmicas a óleo combustível e a primeira usina solar do Estado de São Paulo. Resumindo, nós agimos no presente pensando no futuro, valorizando consumidores e também colaboradores. Todos na CPFL são tratados com dignidade, atenção e cuidado. Nós respeitamos as diferenças e valorizamos a diversidade, buscando relacionamentos de longo prazo com cada colaborador. Porque nossa motivação é oferecer o melhor às pessoas, dentro e fora da empresa. É por isso que para nós da CPFL não basta cumprir o papel de empresa de energia. Queremos garantir um futuro melhor para todos e trabalhamos diariamente para isso, de várias formas: com programas de conservação e uso eficiente da energia elétrica, redes inteligentes, mobilidade urbana elétrica, tecnologias de gestão de cidades, e muito mais. #J-18808-Ljbffr