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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FATURAMENTO

Descrição da oferta de emprego

1. Emissão de Notas Fiscais Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas. Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos/serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais. Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente. 2. Controle de Recebimentos Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas. Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber. 3. Conferência de Documentos Fiscais Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados. Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações. 4. Atualização de Dados no Sistema Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa. Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema. 5. Geração de Relatórios Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa. Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores. 6. Suporte ao Setor Financeiro Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa. Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal. 7. Emissão de Boletos Bancários Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento. Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências. 8. Controle de Impostos Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc.). Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos. 9. Apoio à Cobrança Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário. Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados. 10. Atendimento ao Cliente Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento. Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento. 11. Organização e Arquivamento de Documentos Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão. 12. Apoio à Auditoria Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado. Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais. Habilidades para o Cargo: Conhecimentos Fiscais: Familiaridade com a legislação fiscal e tributária, como a emissão de notas fiscais e o cálculo de impostos. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e manter a organização de documentos e registros. Atenção aos Detalhes: A precisão é crucial, especialmente quando se trata de dados financeiros e fiscais. Conhecimento em Sistemas de Gestão: Familiaridade com sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) e softwares financeiros. Comunicação: Boa comunicação para lidar com clientes, fornecedores e equipes internas. Ter CONFIDENCIALIDADE. Atenção! Se ao se candidatar a uma vaga de emprego, você receber como resposta uma mensagem solicitando qualquer forma de pagamento, ou exigindo a inscrição em algum curso, tratase de fraude! Denuncie para contatoatibaia.com.br .Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Tauá hotel e conventionHotéis.Ramo:Turismo/ Hotelaria (EG)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Tauá hotel e convention
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 24/12/2024
Data de expiração
  • 24/03/2025
Assistente de Faturamento
laboral recursos humanos ltda

Com experiência em faturamento, dar suporte ao departamento administrativo de vendas em todos os processos, emitir notas fiscais de demonstração, venda e retorno... 500,00 vt refeitório na empresa, vale mercado r$ 300,00, auxilio educação r$ 300,00, convênio médico, odontológico, farmácia, seguro de......

Assistente Administrativo (Área de Engenharia Civil)
Bdr - talentos corporativos

Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... e será incrível se você tiver: conhecimento......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......

Assistente Administrativo (Imobiliária)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......

Assistente Fiscal e faturamento
SEDNA GROUP INDUSTRIA NAUTICA LTDA

Experiencia em departamento financeiro ou fiscal experiencia em lançamentos fiscais e ou financeiros formado ou estudante em andamento ciencias contábeis você irá se destacar se tiver ter trabalhado em contabilidade na area fiscal ser formado em ciencias contábeis informações adicionais regime de......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... qual será o seu desafio? acompanhar......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para......