ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DIRETORIA
Descrição da oferta de emprego
Organizar e controlar a agenda do diretor, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Gerenciar e organizar documentos e correspondências do diretor, incluindo elaboração de relatórios e apresentações.
Atender ligações, emails e visitantes, dando suporte e encaminhando informações aos departamentos relevantes.
Auxiliar no preenchimento de requisição de viagem e prestações de contas.
Realizar edição de documentos (textos e planilhas).
Enviar correspondências e/ou materiais aos clientes.
Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;
Entregar documentos nos departamentos internos e externos da empresa, bem como nos orgãos públicos/clientes localizados nas proximidades da empresa.
Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes ao departamento de Edificações, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.
Acompanhar e manter atualiza a agenda do gerente do departamento;
Prestar suporte e preparação de material para apresentação de reuniões.
Realizar agendamento de reuniões.
Realizar o lançamento de medições no sistema ERP.
Arquivar documentos internos do departamento:
Requisitos
Ensino superior cursando ou completo em Administração ou processos gerencias.
Experiência em atividades administrativas, preferencialmente em áreas de gestão e diretoria.
Domínio de ferramentas de informática, como Pacote Office.
Organização, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais e de relacionamento.
Detalhes da oferta
- PROSUL
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 18/03/2025
- 16/06/2025
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Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades da equipe... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
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Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......
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Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas e alimentos... a proposta salarial é de r$3... está localizada em florianópolis... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial......
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