ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
- Lançar no sistema os pedidos de reembolso dos setores Administrativo e Logístico.
- Abrir e monitorar chamados de manutenção dos setores Administrativo e Logístico pelo sistema interno.
- Cadastrar e atualizar informações de fornecedores e clientes no sistema interno.
- Elaborar relatórios de contas a pagar e receber.
- Solicitar a emissão de boleto ao setor de Contas a Receber.
- Receber e cadastrar os pedidos de compras da operação no sistema para iniciar as cotações no setor de Compras.
- Gerar e acompanhar semanalmente os relatórios de contas recebidas e pendentes gerados pelo sistema ESL/TMS.
- Emitir e enviar faturas de serviços prestados aos clientes pelo sistema ESL/TMS, acompanhando e registrando os pagamentos.
- Verificar se as tarifas cobradas pelos fornecedores estão de acordo com os valores negociados antes de liberar o pagamento.
- Acompanhar assinatura dos contratos negociados com clientes via sistema e enviar as informações de finalização ao solicitante.
- Contestar documentos com divergências e acompanhar o retorno. Coletar e verificar documentos para cadastro ou alterações no sistema FUSION.
- Cadastrar novos clientes no sistema interno e, em caso de divergências na documentação, contatar para obter os documentos corretos e finalizar o cadastro, quando necessário, atualizar cadastros.
- Solicitar emissão da nota de serviço e gerar pedido no SAP junto ao setor Fiscal.
- Enviar o faturamento para os clientes por e-mail, após a conferência do Gestor da área.
- Liquidar as faturas no sistema TMS, após recebimento de planilha validada pelo Gestor.
- Organizar e controlar o material de escritório utilizado pelos setores administrativo e logístico com base em relatórios do Excel.
- Manter-se atualizado quanto às tendências de sua área de atuação e às novas ferramentas, recursos e tecnologias disponíveis no mercado.
- Participar de treinamentos internos e externos, buscando o aprimoramento do conhecimento direcionado a sua área de atuação.
- Realizar boas práticas do 5s.
- Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior.
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística ou áreas afins.
- Excel nível Intermediário ou Avançado.Local de trabalho: Cotia, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESexcelrelatoriosnota fiscal
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 27/03/2025
- 25/06/2025
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