ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Sobre o Time.
time de Facilities e Viagens geralmente tem a responsabilidade de gerenciar e coordenar todas as questões relacionadas à infraestrutura física da empresa (facilities), bem como a logística de viagens corporativas.
sse time cuida de todo o gerenciamento do ambiente de trabalho, incluindo manutenção de prédios, segurança, limpeza, fornecimento de materiais, gestão de contratos com prestadores de serviço, entre outros.
O objetivo é garantir que o espaço de trabalho seja seguro, confortável e funcional para todos os colaboradores.
Falando especificamente sobre as demandas de viagens, o time é responsável por organizar e coordenar as viagens corporativas, cuidando de reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, reembolsos e a conformidade com as políticas da empresa.
Eles também garantem que os colaboradores tenham tudo o que precisam para viagens de negócios de forma eficiente e dentro do orçamento.
esponsabilidades e atribuiçõesEsta pessoa será responsável por apoiar as operações administrativas, com um foco especial na gestão eficiente e econômica de passagens aéreas através de plataformas disponíveis.
Este papel é crucial para garantir que todas as necessidades de viagem corporativas sejam atendidas de maneira eficaz, contribuindo diretamente para o sucesso das operações da companhia.
omo será o seu dia a dia.
ealizar pesquisa de mercado para garantir que as compras de passagens e hospedagens sejam feitas com o melhor custo-benefício;Acompanhar as reservas de passagens aéreas para viagens corporativas, seguindo políticas internas e procedimentos estabelecidos;Auxiliar os clientes na organização e planejamento de suas viagens corporativas;Colaborar com outros departamentos para entender suas necessidades de viagens;Manter tarifas acordo e parcerias com hotéis e companhias aéreasValidar prévias de faturamento com a agência de viagensResponder e dar andamento aos e-mails que são dirigidos ao setor de viagens corporativas.
equisitos e qualificaçõesO que buscamos em você.
nsino superior cursando Administração ou áreas afins;Experiência anterior com agência de viagens ou rotinas administrativas;Conhecimento básico de sistemas de reserva de passagens e ferramentas de gestão de despesas.
onhecimento intermediário em Pacote Office;Boa comunicação e articulação oral;Facilidade em planejamento, organização e controle;Critérios que aumentam o match com a vaga.
Experiência com Protheus;Experiência com plataforma Onfly;Informações adicionaisO que oferecemos aqui.
ale Alimentação/Refeição/Mobilidade (Cartão Swille);Vale Cultura (Cartão Swille);Vale Transporte;Educação Corporativa;Wellhub (Gympass);Parcerias com Instituições de Ensino;Plano de Saúde Nacional;Vitta Saúde Digital;Convênio e-Pharma;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Licença Paternidade Estendida;Bônus Anual.
lém disso, gostamos de destacar.
portunidade de trocar conhecimentos diários com um time de referência no mercado;Na Trinus, prezamos pelo bem-estar, pelo trabalho em equipe e acreditamos que, com liberdade e responsabilidade, chegaremos ainda mais longe;Oportunidade de crescimento;Nosso time possui uma capacidade de mobilização única!Essa vaga está aberta à candidatura de todas as pessoas — independentemente de suas características ou condições quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou qualquer outro fator.
eforçamos.
todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).
m caso de dúvidas, entre em contato conosco via WhatsApp .
ara que sua candidatura seja válida, precisamos que você preencha todas as perguntas na etapa de cadastro e realize todos os testes online.
aso contrário, a sua candidatura não seguirá para análise.
e liga nessa dica.
Caso já tenha se candidatado a outras vagas, você pode salvar as respostas do cadastro em um bloco de notas para reutilizar em futuras candidaturas, da mesma forma que pode reutilizar o resultado dos testes realizados anteriormente.
Não se esqueça de revisar todas as informações, ok?