ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Atividades:
Organização das Turmas de terapeutas:
Atualizar informações das alunas (cadastros, status de pagamento, conclusão de módulos).
Manter a lista de presença e controle de frequência das
aulas.
Comunicação com as Alunas: Responder dúvidas via WhatsApp, e-mail ou outras plataformas de comunicação. Enviar lembretes e avisos
importantes, como cronograma de aulas, prazos de atividades e eventos.
Controle das Aulas Gravadas:
Armazenar e organizar gravações de aulas em nuvem (Google Drive, Dropbox, etc.).
Cadastrar as gravações no ambiente do aluno (plataformas como Hotmart, Eduzz ou outras).
Gestão de Agenda Pessoal e de Consultas:
Agendamento de Pacientes e Compromissos:
Organizar a agenda, evitando conflitos entre consultas, turmas e outros compromissos.
Confirmar agendamentos com antecedência.
Planejamento da Semana: Priorizar tarefas e organizar o dia-a-dia de forma eficiente.
Enviar lembretes diários ou semanais sobre os compromissos.
Administração de Notas Fiscais e Financeiro:
Emissão de Notas Fiscais:
Emitir notas para alunas e pacientes, garantindo que todas estejam de
acordo com a legislação.
Controle Financeiro:
Registrar recebimentos e pagamentos relacionados às turmas e atendimentos.
Gerar relatórios mensais
sobre o fluxo financeiro para análise.
Organização de Materiais Didáticos e Demandas Educacionais:
Preparação de Materiais:
Auxiliar na criação e organização de materiais complementares para as turmas.
Atualizar conteúdos em plataformas de
ensino, se necessário.
Envio de Certificados: Preparar e enviar certificados de conclusão para as alunas.
Apoio na Gestão de Pacientes:
Cadastro de Pacientes:Atualizar fichas de pacientes e manter um banco de dados organizado e seguro. Acompanhamento e Pós-Consulta:
Entrar em contato com pacientes para confirmar consultas e acompanhar pós-atendimentos.
Manutenção de Plataformas e Ferramentas Digitais:
Plataforma de Alunas:
Fazer o upload de gravações, cronogramas e materiais extras no espaço do aluno.
Ferramentas de Gestão: Saber usar sistemas como Trello, Asana ou outro para organizar tarefas.
Manter o e-mail e outros canais de comunicação
organizados.
Atendimento e Comunicação:
Atendimento Humanizado: Lidar com alunas e pacientes de forma empática e profissional.
Gerenciamento de Mensagens: Filtrar e priorizar mensagens e demandas recebidas, evitando sobrecarga.

Requisitos:
Domínio de Ferramentas Digitais: Plataformas de ensino: Hotmart, Eduzz, ou similares. Armazenamento em
nuvem: Google Drive, Dropbox, etc. Ferramentas financeiras: Emitir notas fiscais e controlar pagamentos via sistemas digitais.
Conhecimento Básico de Design e Documentos:
Saber usar Canva ou similar para criar certificados, convites e outros materiais.
Organização e edição de documentos no Word e Excel.
Escrita clara e objetiva para lidar com mensagens e informações importantes.
Discrição e Confiabilidade:
Manter sigilo absoluto sobre informações de pacientes e alunas.
Flexibilidade e Agilidade:
Adaptar-se rapidamente às mudanças de prioridade no dia-a-dia.
Google Drive (organização e compartilhamento de arquivos).
Plataformas de emissão de notas fiscais (Gov.br ou sistemas como NFE.io).
Canva (criação de materiais visuais simples).
WhatsApp Business e e-mail (comunicação direta).
Ferramentas de agendamento online (Calendly, Google Agenda ou similares).
Plataformas de ensino digital (Hotmart, Eduzz, etc.).
Formação: Ensino médio completo é o mínimo, mas preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas como
Administração, Gestão, Secretariado ou similar.
Experiência com atendimento a clientes ou alunos é um diferencial.
Habilidades Tecnológicas: Domínio de ferramentas digitais como:
Plataformas de ensino (Hotmart, Eduzz, etc.).
Google Drive, Google Agenda e aplicativos de organização (Trello, Asana).
Ferramentas financeiras, como emissão de notas fiscais.
Softwares básicos de design (Canva) para pequenas criações visuais.
Organizada e Detalhista.
Flexível e adaptável;
Discreta e Confiável;
Empática e Acolhedor;
Boa Comunicação;
Alguém que se identifique com o propósito através do trabalho, que valorize organização, ensino e cuidado humano.

Carga horária desejada: seg a sexta – 8h as 18h com 1h e 15 de almoço e sábado das 9h as 12h.Local de trabalho: São José, SCRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteHABILIDADESBedinconsultingAdmistraçãoAssistenteAdministrativoAtendimentoaoclienteOportunidade