ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

CARGO.
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Local de Trabalho.
Rio de Janeiro - RJ Foco Principal.
Executam serviços de apoio nas áreas de administração e logística; Atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; Tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Atendem a fiscalização e procedem fiscalização contratual.
Principais Responsabilidades.
Controlar os fornecimentos de óleo Diesel das embarcações para as Unidades Marítimas;Conferir nos sistemas indicados pela empresa, os apontamentos de operações de fornecimento de óleo Diesel;Registrar em ferramenta de controle o volume do estoque de Diesel movimentado nos Portos de operação, balsas e em Navios Tanque;Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais referentes à equipe de Gestão de Óleo Diesel;Realizar conferência das transações nos sistemas indicados pela empresa para apropriações e transferência de Diesel, bem como movimentações internas de Diesel;Conferir os registros das temperaturas de Diesel nos comprovantes físicos de fornecimento;Realizar levantamentos, verificações e correções de dados e informações, incluindo as registradas nos comprovantes de fornecimento;Garantir o fluxo de resposta às cartas-protesto emitidas durante movimentações de Diesel, no prazo estabelecido pela Petrobras;Realizar interface com áreas clientes e de suporte, utilizando os canais de comunicação disponibilizados pela empresa;Receber, tratar e retornar com as respostas aos solicitantes as demandas recebidas, utilizando os canais de comunicação disponibilizados pela empresa;Encaminhar as demandas para as estruturas internas da Logística, de forma a direcionar as pendências ao responsável pelo atendimento do serviço;Garantir o registro dos atendimentos realizados/recebidos;Manter atualizados os procedimentos operacionais referentes aos processos de cada área operacional da Logística sob responsabilidade do Contrato;Planejar, monitorar e diligenciar as necessidades de atendimento de requisições de materiais.
Fatores Imprescindíveis.
Experiência em rotinas administrativas; Que tenha atuado em atividades administrativas de logística, gestão de estoques, suprimento de bens e serviços, programação de transportes e afins.
Pacote office completo, em especial Excel; Facilidade em atuar com sistemas internos; Formação técnica, tecnologa ou superior completo em administração, logística, ciências contábeis, engenharia e áreas afins.
Fatores Desejáveis.
Sistema SAP - Módulos LT e MM;Inglês intermediário.
Fatores Comportamentais.
Atenção aos Detalhes | Atuar sob pressão | Capacidade de Análise | Comunicação | Facilidade de adaptação | Organização | Relacionamento Interpessoal | Resiliência | Resolução de Problemas |Senso de urgência..   Outras Informações.
Local de Trabalho.
Rio de Janeiro - RJ Vaga.
CLT | Contrato indeterminado - efetivo Formato de Trabalho.
100% presencial Escala de Trabalho 3x3 Horário de Trabalho.
07h00 às 19h00   Remuneração.
Salário + Benefícios (ajuda de custo, assistência médica, seguro de vida e vale refeição).