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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Presidente Prudente - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Habilidade em elaboração de planilhas, uso de fórmulas simples e funções para organização de dados. Noções de controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e registros fiscais. Noções sobre Processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP). Capacidade de negociar com fornecedores e prestadores de serviços. Capacidade de elaborar orçamentos para contratação de serviços. Carteira Nacional de Habilitação categoria B (CNH/B). Disponibilidade para viagens à outra unidade da rede.   Principais Atividades: Organizar e conferir documentos financeiros e contábeis, como movimento bancário e documentos fiscais, para envio ao escritório de contabilidade. Criar e monitorar planilhas de controle de despesas (incluindo DRE), ajudando a manter o controle financeiro e a análise de custos da empresa. Organizar e manter atualizadas as pastas com comunicados internos, políticas e normas da empresa, garantindo fácil acesso e cumprimento das diretrizes estabelecidas. Executar tarefas administrativas básicas de recursos humanos, como controle de ponto, suporte na gestão de benefícios e apoio em atividades relacionadas à conformidade trabalhista. Realizar inspeções regulares nas instalações da empresa, incluindo checagem de lâmpadas, sistemas de irrigação, manutenção do jardim, e outras verificações necessárias. Manter contato com prestadores de serviços (jardineiros, eletricistas, encanadores, etc. ), realizar a pré-negociação de preços e condições de contratação. Elaborar orçamentos para serviços de manutenção e demais contratações externas, buscando sempre o melhor custo-benefício para a empresa. Viajar para a unidade da empresa em Marília uma vez por semana, com a responsabilidade de conferir documentos fiscais, movimentação de caixa, verificar instalações e executar outras atividades administrativas relacionadas à loja.   Horário de Trabalho: De segunda á sexta, das 8h00 as 18h00. Aos sábados, das 8h00 as 12h00 .
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 07/01/2025
Data de expiração
  • 07/04/2025
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Que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia, administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de obra civil; conhecimento......

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Qual será o seu desafio? realizar rotinas administrativas e financeiras gerais; realizar contas a pagar e a receber; realizar atendimento de pais e alunos da escola; alimentar planilhas; realizar contato com fornecedores para compras de materiais... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios......

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