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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Guarulhos - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas. **Principais Responsabilidades**:- **Atendimento Telefônico**: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes. - **Envio e Recebimento de Malotes**: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências. - **Controle de Amostras**: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis. - **Envio de Amostras**: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente. - **Rateio de Custos**: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados. - **Solicitação de Motoboy**: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis. - **Controle de Compras de Improdutivos**: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda. - **Lançamento de Notas Fiscais**: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa. - **Devolução de Amostras**: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos. **Requisitos e Qualificações**:- **Escolaridade**: Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial. - **Experiência**: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos. - **Habilidades Técnicas**:- Pacote Office (nível intermediário). - Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial. - **Competências Comportamentais**:- Habilidade para multitarefa e organização. - Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. - Proatividade e agilidade na resolução de problemas. **Características Desejáveis**:- Boa capacidade de organização e planejamento. - Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias. - Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias. Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 06/01/2025
Data de expiração
  • 06/04/2025
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