ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa
procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
Realizar ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando
necessário;
Preparar as correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e
circulação dos mesmos;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o
encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Apoiar nas reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóvel, e outras providências necessárias para
viagens;
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aosrespectivos destinatários em tempo hábil;
Administrar serviços através do sistema integrado da empresa;
Prestar assistência na área auxiliando os demais integrantes da equipe nas atividades rotineiras, no controle
administrativo, organização de arquivos, informações, revisão de documentos;
Conduzir veículo utilizado para atividades de maneira eficiente e segura;
Zelar pelo cumprimento das normas de saúde, segurança do trabalho e utilizar adequadamente equipamentos de
proteção individual e coletiva;
Organizar e manter o arquivo do departamento, para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Comprometer-se com as áreas: Gestão da Qualidade, Meio Ambiente e Segurança do Trabalho;
Executar outras tarefas correlatas às descritas acima a critério da organização, de acordo com orientação do superior
imediato.Local de trabalho: Camboriú, SCRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Meio Ambiente, Ecologia - Saneamento AmbientalNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Menos de 1 anoHABILIDADESDomínio em ExcelResponsabilidadeAtitude positiva
Detalhes da oferta
- OKE SOLUCAO EM GESTAO DE PESSOAS LTDA
- Indeterminado
- 30/12/2024
- 30/03/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... e será incrível se você tiver: conhecimento......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... que perfil buscamos para o time? para participar......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de obra civil; ......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia, administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas: experiência com análise de documentos; pacote office; residir próximo ao bairro santo antônio......
