ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo geral à equipe da empresa, garantindo a eficiência das operações diárias. Este papel envolve gerenciamento de agendas, organização de arquivos, atendimento telefônico, preparação de documentos e assistência em projetos administrativos diversos.
Responsabilidades:
• Executar tarefas administrativas conforme atribuídas pela equipe de gerenciamento.
• Manter registros de funcionários atualizados, incluindo informações pessoais, registros de horas trabalhadas, férias e licenças.
• Colaborar com o departamento de folha de pagamento
• Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos de forma precisa e acessível.
• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo reserva de salas e preparação de materiais.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Controle de contas a pagar e a receber, garantindo que todas as transações sejam registradas com precisão e pontualidade.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e informações conforme necessário.
• Emissão de boletos e nota fiscal.
• Atender clientes por telefone ou plataformas de atendimento como o WhatsApp, fornecendo informações.
• Revisar a agenda no sistema da empresa diariamente, assegurando que todas as demandas sejam atendidas dentro do prazo estabelecido.
Requisitos:
• Formado ou cursando Administração, recursos humanos ou área relacionada.
• Experiência prévia em funções financeiras
• Conhecimento em pacote Office.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Habilidades interpessoais (Soft Skills):
• “Sede” pelo aprendizado técnico aprofundado;
• Comunicação;
• Organização e gestão de tempo;
• Pensamento analítico;
• Senso de responsabilidade;
• Postura positiva e otimista;Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- EMPREGGA
- Indeterminado
- 30/12/2024
- 30/03/2025
Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... e será incrível se você tiver: conhecimento......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... estamos buscando um talento para um cliente... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... que perfil buscamos para o time? para participar......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de obra civil; ......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: curso técnico completo em edificações, cursando engenharia, administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas de obra; experiência com orçamentos de materiais de......
Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral......
Requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em administração ou áreas relacionadas; experiência com rotinas administrativas: experiência com análise de documentos; pacote office; residir próximo ao bairro santo antônio......
