ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo -
Principais Responsabilidades: Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos ou serviços, conforme as transações realizadas.
Garantir que os dados das notas fiscais estejam corretos, como valores, impostos, descrição de produtos / serviços, dados do cliente e outros requisitos fiscais.
Acompanhar o envio das notas fiscais para os clientes e garantir que sejam recebidas corretamente.
Monitorar os pagamentos recebidos, garantindo que os valores correspondam às notas fiscais emitidas.
Registrar e controlar os recebimentos no sistema da empresa ou em planilhas, fazendo a conciliação de contas a receber.
Conferir e validar documentos fiscais recebidos de fornecedores ou clientes, como notas fiscais de compra, contratos e outros documentos relacionados.
Garantir que os documentos fiscais estejam em conformidade com as normas fiscais e regulamentações.
Registrar informações sobre faturas e pagamentos no sistema de gestão financeira da empresa.
Manter os dados dos clientes e fornecedores atualizados, garantindo a precisão das informações no sistema.
Gerar relatórios financeiros e de faturamento periódicos, como relatórios de vendas, de contas a receber, de inadimplência e de fluxo de caixa.
Analisar esses relatórios para fornecer informações detalhadas à equipe financeira e aos gestores.
Auxiliar nas atividades de conciliação bancária, verificando se os valores pagos pelos clientes foram corretamente depositados nas contas da empresa.
Apoiar no fechamento de mês, preparando documentos e relatórios para análise contábil e fiscal.
Gerar e enviar boletos bancários aos clientes, acompanhando o processo de pagamento.
Verificar se os pagamentos foram realizados dentro do prazo estabelecido e acionar clientes sobre possíveis pendências.
Acompanhar o cálculo e o pagamento dos impostos relacionados às transações de faturamento (ICMS, ISS, PIS, COFINS, etc. ).
Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais da empresa, como a entrega de declarações e o pagamento de tributos.
Ajudar no processo de cobrança, entrando em contato com clientes inadimplentes e negociando prazos ou condições de pagamento, sempre que necessário.
Atualizar o status dos pagamentos no sistema, garantindo a integridade da base de dados.
Prestar suporte aos clientes, respondendo dúvidas sobre faturas, pagamentos e processos de faturamento.
Fornecer informações sobre prazos de pagamento, valores, juros, multas e outros aspectos relacionados ao faturamento.
Organizar e arquivar documentos relacionados ao faturamento, como contratos, comprovantes de pagamento e notas fiscais, garantindo que possam ser acessados facilmente em caso de auditoria ou revisão.
Prestar suporte à auditoria interna ou externa, fornecendo documentos e informações financeiras quando solicitado.
Garantir que todos os processos de faturamento estejam em conformidade com as normas da empresa e com as regulamentações fiscais.
Para atuação na cidade de Atibaia / SP. Benefícios oferecidos: Benefícios a combinar em entrevista. Salário: A combinar. Observações: Regime de contratação: Efetivo Período: Tempo integral Horário de trabalho: Horário Comercial.