ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo - Ao longo de nossa história, aumentamos nosso portfólio de exames e proporcionamos diagnósticos precisos para 5 cidades no interior de São Paulo: Campinas,Jundiaí, Indaiatuba, Sumaré e Hortolândia. Mas nossa busca pela inovação é constante então, ampliamos nossos serviços e agora também realizamos exames laboratoriais. Nossos pacientes poderão realizar e terem seu histórico de resultados em um único centro diagnóstico, com a qualidade e rapidez que a Diagmed sempre entregou. Nossa especialidade é em medicina diagnóstica, nosso propósito é respeitar e cuidar de vidas. Esses cargo são posições mais estratégicas no Grupo Diagmed, considerando que o profissional atuará na linha de frente de nosso atendimento, mantendo contato direto com nossos clientes e pacientes. Possuímos um atendimento acolhedor e humanizado, onde as pessoas que atendem são protagonistas deste modelo de atendimento. **Responsabilidades e atribuições**Gerenciamento de Consultas:- Gerenciar o agendamento de consultas para garantir uma distribuição uniforme e eficiente do tempo dos médicos. Gerenciar as atividades das recepções:- Garantir os registros precisos e atualizados de informações do paciente. - Coletar informações demográficas e de seguro. Atendimento:- Atender telefonemas, atender pacientes na recepção de maneira cortês e profissional. - Fornecer informações básicas sobre os serviços da clínica. Processamento de Pagamentos:- Receber pagamentos, verificar seguros e auxiliar na resolução de problemas relacionados a contas. Arquivamento e Organização:- Manter arquivos organizados, tanto em formato físico quanto digital. - Garantir que todos os documentos estejam arquivados corretamente. Compra de Suprimentos:- Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório e de saúde conforme necessário. Coordenação de Correspondências:Colaboração com a Equipe Médica:- Coordenar com médicos e outros profissionais de saúde para garantir uma comunicação eficaz. Gestão de Registros Médicos Eletrônicos:- Entrar e manter registros em sistemas de gerenciamento eletrônico de saúde, se aplicável. Manutenção do Ambiente de Trabalho:- Garantir que a clínica esteja limpa e bem organizada. - Coordenar a manutenção e reparo de equipamentos de escritório. Reconciliação de Contas:- Auxiliar na reconciliação de contas e na preparação de relatórios financeiros básicos. Treinamento de Novos Funcionários:- Participar do treinamento de novos funcionários, se necessário. Conformidade Regulatória:- Garantir que todas as práticas administrativas estejam em conformidade com regulamentações e normas de saúde. **Requisitos e qualificações**- Educação e Experiência:- Diploma de ensino médio, curso técnico ou ensino superior. - Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes de saúde. - Conhecimentos Específicos:- Familiaridade com terminologia médica é muitas vezes um diferencial. - Conhecimento de práticas administrativas e de escritório. - Habilidades de Comunicação:- Habilidades excelentes de comunicação oral e escrita. - Capacidade de interagir efetivamente com pacientes, médicos e colegas de trabalho. - Habilidades Organizacionais:- Fortes habilidades organizacionais para gerenciar agendas, registros de pacientes e documentos administrativos. - Competência Tecnológica:- Conhecimento básico de software de escritório, como Microsoft Office. - Atendimento ao Cliente:- Habilidade em fornecer um excelente atendimento ao cliente. - Paciência e empatia para lidar com pacientes em situações diversas. - Gestão de Tempo:- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente. - Confidencialidade:- Compromisso com a confidencialidade e ética no manuseio de informações sensíveis dos pacientes. - Trabalho em Equipe:- Capacidade de colaborar efetivamente com outros membros da equipe, incluindo médicos, enfermeiros e outros profissionais de saúde. - Adaptabilidade:- Flexibilidade para se adaptar a mudanças e lidar com situações imprevistas. - Resolução de Problemas:- Habilidade em identificar e resolver problemas administrativos de forma eficiente. - Conformidade Regulatória:- Conhecimento das regulamentações e leis de saúde locais e nacionais. **Informações adicionais**Vale RefeiçãoVale AlimentaçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaTotal PassO Grupo Diagmed construiu sua história através do pioneirismo e persistência, com 30 anos de atuação no mercado, sempre investimos e