ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente Administrativo - Auxiliar os departamentos em arquivos, chamados ao service now, aquisição de materiais e serviços, lançamentos de RIs, reservas de materiais no Almoxarifado entre outras atividades. **Responsabilidades e atribuições** O QUE VOCÊ VAI FAZER**:- Providenciar material de expediente para escritório e área e dar apoio nas necessidades de materias/equipamento/EPIs a operação. - Arquivar registros e documentos diários de forma a permitir o ágil acesso as informações necessárias. Controlar pastas, tirar cópias de documentos e permitir a agilidade no seu acesso; Controlar as fichas de EPI´s dos funcionários. - Auxiliar nas programações para as reuniões de segurança e outras reuniões necessárias; Atendimento telefônico; Agendar visitas de fornecedores. - Lançar no sistema os relatos de incidentes do setor. - Providenciar documentação de treinamento para novos funcionários. Auxiliar na solicitação de condução quando necessário. - Verificar preenchimento de dados de produção e auxiliar na atualização dos relatórios de controle de processo necessários. - Emitir PENF para saída de materiais para conserto/devoluções/venda terebintina. - Providenciar documentação para treinamento de função dos funcionários. Quando solicitado fazer levantamento de dados para a Supervisão/Gerência. - Auxiliar nas atividades de fechamento do mês: Produção/Planilhas/Apresentações etc. solicitadas pela Supervisão/Gerência. - Criar Requisições de Compra, emitir Folhas de Serviços, lançar produção, fazer reservas almoxarifado (EPI´s e Uniforme para os funcionários do departamento, demais materiais necessários). **Requisitos e qualificações** O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ**:- Superior Completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; - Domínio do pacote office (outlook, Excel, Word, PowerPoint); - Domínio do Sistema SAP- Transações relacionadas a sua função; - Desejável inglês básico. **Informações adicionais** PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:- Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos **Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos**. - Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa **WestRock ao seu lado** que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial. - Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, **estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade. **:- Oferecemos um **Programa de Participação nos Resultados (PPR)** para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe. - Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o **plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo. **:- Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o **Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório. **:- Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o **Cartão Benefício Natal**. - Disponibilizamos o **Gympass**, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional. - _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade. _A **Smurfit Westrock**, líder global em papel e embalagens sustentáveis, opera em 40 países com mais de 500 operações de conversão de embalagens e 62 fábricas de papel. Oferecemos um portfólio incomparável de soluções de embalagens inovadoras, desde embalagens de papelão ondulado e de consumo até embalagens Bag-in-Box e displays de ponto de venda. Com a economia circular no centro do nosso negócio, utilizamos materiais renováveis e recicláveis para criar soluções de embalagens sustentáveis. Como parceiro de confiança de empresas em todo o mundo, a **Smurfit Westrock** dedica-se a criar soluções de papel e embalagem eficientes e escaláveis para ajudar a resolver desafios complexos de embalagem. Estamos comprometidos em entregar valor significativo para acionistas, clientes, funcionários e comunidades onde operamos. **NOSSAS UNIDADES | BRASIL****Administração Corporativa**: Campinas - SP**Beverage**: São Paulo - SP**Centro de Experiência**: São Paulo - SP**Florestal**:Florestas no Sul do Paraná e Norte de Santa Catarina**Fáb