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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Jataí - Goiás

Descrição da oferta de emprego

1. Recebimento de NFS: Verificar e registrar o recebimento de notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços. Conferir se as notas fiscais estão corretas em relação aos pedidos de compras e serviços prestados. Organizar e arquivar as NFS para garantir fácil acesso e controle. 2. Lançamento de NFS: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema de gestão financeira da empresa. Assegurar que os lançamentos estejam corretos, com valores, datas e impostos de acordo com as especificações fiscais. Acompanhar os lançamentos para garantir que não haja discrepâncias contábeis ou fiscais. 3. Envio de Contratos e Medições: Preparar, revisar e enviar contratos para clientes e fornecedores. Acompanhar o processo de aprovação e assinatura dos contratos, garantindo o cumprimento de prazos. Enviar relatórios de medições, quando aplicável, para formalizar a entrega de serviços ou a conclusão de etapas. 4. Envio de SC (Solicitação de Compras) e Regularização de Pagamento: Emitir e enviar solicitações de compras (SC) para os fornecedores de acordo com as necessidades das áreas da empresa. Acompanhar o processo de regularização de pagamentos, garantindo que as faturas sejam pagas dentro do prazo estabelecido. Manter o controle sobre pendências e agir proativamente para resolver possíveis problemas de pagamento. 5. Envio de Documentações Admissionais e Demissionais: Responsável por coletar e organizar todos os documentos necessários para processos admissionais e demissionais. Enviar a documentação para o departamento de Recursos Humanos ou para terceiros que cuidam da parte trabalhista. Acompanhar o status dos processos para garantir que todos os procedimentos legais sejam cumpridos. 6. Fiscalização da Balança e Pesagem de Caminhões: Monitorar o funcionamento adequado da balança utilizada para pesagem de materiais e caminhões. Efetuar a pesagem dos caminhões, quando necessário, garantindo precisão nos registros. Registrar e reportar qualquer irregularidade ou necessidade de manutenção da balança. 7. Controle de Estoque: Manter o controle do estoque de materiais e insumos da empresa, realizando inventários periódicos. Garantir a reposição adequada dos itens e minimizar rupturas de estoque. Registrar entradas e saídas de mercadorias no sistema, assegurando precisão nas informações. 8. Controle de Diesel: Acompanhar e registrar o consumo de diesel pela frota de veículos da empresa. Manter um relatório detalhado de utilização e abastecimento, controlando os custos e o consumo. Identificar eventuais desperdícios ou desvios e sugerir melhorias no controle de combustível. 9. Recebimento de Mercadorias: Receber mercadorias e conferir se correspondem ao pedido realizado, em termos de quantidade e qualidade. Garantir que o processo de recebimento siga as normas de segurança e qualidade. Registrar a entrada das mercadorias no sistema e comunicar o responsável pela área de estoque. 10. Fechamento do Ponto Pessoal: Consolidar o controle de ponto dos colaboradores, assegurando que as marcações de entrada, saída e intervalos estejam corretas. Preparar relatórios mensais de controle de jornada para o departamento de Recursos Humanos. Reportar e corrigir eventuais inconsistências no controle de ponto. 11. Fechamento de Peso Mensal Junto à Prefeitura: Consolidar as informações de pesagem e fechar o relatório de peso mensal que será enviado à prefeitura. Garantir que todos os dados sejam precisos e que o relatório atenda aos requisitos legais e regulatórios. Manter a comunicação com a prefeitura para assegurar a entrega correta dos relatórios. 12. Responsável pela Planilha de Peso Mensal: Atualizar e manter a planilha de controle de peso mensal, garantindo que os dados inseridos estejam corretos. Analisar os dados de pesagem, identificar padrões e relatar possíveis anomalias. Compartilhar a planilha com as áreas pertinentes e arquivar os dados para consulta futura. 13. Solicitar Holerites do DP (Departamento Pessoal): Solicitar regularmente o envio dos holerites ao DP dentro dos prazos estabelecidos. Manter contato constante com o DP, garantir que os holerites estejam disponíveis para entrega no período adequado. Revisar detalhadamente os holerites para identificar erros em valores, deduções ou benefícios. Verificar itens como horas extras, descontos, e benefícios antes da distribuição, comunicando ao DP qualquer inconsistência.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Quebec ambientalConstrução civil.Ramo:Construção Civil / Engenharia Civil (EG)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Quebec ambiental
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 24/12/2024
Data de expiração
  • 24/03/2025
Assistente Administrativo (Área de Engenharia Civil)
Bdr - talentos corporativos

Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... e será incrível se você tiver: conhecimento......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... com carga horária de 40h semanais - segunda......

Assistente Administrativo (Imobiliária)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro... auxiliar em atividades comerciais......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... qual será o seu desafio? acompanhar......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time? para......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

O que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma escola internacional e bilíngue localizada no bairro itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também......

Assistente Administrativo - Área de Licitação
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas e alimentos... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial na sc-401, no bairro santo antônio de lisboa, em florianópolis......