ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Ensino Superior em andamento em Administração ou áreas afins. Possuir experiência na área/cargo. Possuir conhecimento em Legislação trabalhista e escolar. Possuir conhecimento no Pacote Office (Excel básico/Intermediário). ATIVIDADES DESENVOLVIDAS: Cumprir as normas, rotinas, processos e políticas do setor pessoal e financeiro. Receber valores (mensalidades, anuidades e outras receitas) e realizar a baixa do pagamento no sistema RM Totvs. Organizar em Drive todos os boletos de pagamentos, recibos de caixa e o relatório de fechamento da sessão de caixa. Abrir chamado no Centro Administrativo Damas (CAD) para emissão de 1 e 2 via de boletos para pagamentos. Emitir extratos, recibos e declarações via sistema. Solicitar, acompanhar e gerar pagamento de Seguro Educacional. Realizar o procedimento de cancelamento de contratos de prestação de serviços educacionais. Realizar atendimentos relacionados à cobrança e/ou descontos, e fazer os devidos encaminhamentos na unidade e no CAD. Acompanhar o processo de matrícula de alunos novatos e veteranos, mediar acordos para pagamento de anuidades junto ao CAD. realizar atendimento, negociação de pendências financeiras, viabilizando o processo de matrícula. Acompanhar o processo de permuta de serviço. Encaminhar documentos ao final do exercício social para o arquivo morto, catalogando, etiquetando e organizando para consultas futuras. Realizar abertura e fechamento de caixa. Validar a planilha de cobrança enviada pelo CAD e receber o pagamento dos acordos realizados na instituição. Realizar atendimento de pais, responsáveis financeiros, alunos, educadores e fornecedores. Efetuar triagem e análise de notas fiscais. realizar abertura chamado no CAD para inserção no sistema e inclusão em remessa de pagamento, respeitando os prazos estabelecidos. Realizar o fechamento de movimento financeiro para conferência da auditoria e posterior envio à contabilidade. Fazer análise das notas de serviços quanto às retenções de tributos e encargos, verificando se estão devidamente descontados e enquadrados dentro da forma de tributação da empresa. Verificar diariamente o site da Secretaria de Finanças do Eusébio (SEFIN), receber as notas fiscais de serviços fazer as correções de dados, informações e valores quando necessários. Garantir que os pagamento sejam realizados mantendo o cumprimento dos prazos estabelecidos de acordo com a política de pagamentos definida pela Rede Damas. Conferir e realizar a conciliação da fatura mensal dos cartões de crédito corporativo e disponibilizar a documentação no Drive do CAD. Cadastrar e incluir, quinzenalmente, os prestadores de serviços autônomos na SEFIN Eusébio para que seja gerado o DAM (Documento de Arrecadação Municipal) e recolhimento do Imposto Sobre Serviços (ISS). Realizar pagamentos dos colaboradores que ainda não possuem conta institucional, por meio de cheque ou em outra conta fora do processo de remessa de folha de pagamento. salvar as cópias e comprovantes no Drive do CAD. Analisar e validar os pagamentos agendados pelo CAD e enviar para a Direção Administrativa e Financeira para autorização. Gerar relatórios para o gestor imediato e Diretoria Administrativa e Financeira. Intermediar a comunicação entre o CAD e fornecedores para sanar dúvidas quanto a boletos não registrados, contratos e outros fatores que impactam nos processos de agendamento de Contas a Pagar. Realizar a emissão de declarações para os colaboradores do colégio. Solicitar e conferir documentação admissional e realizar cadastro de colaboradores no sistema. Realizar inclusões e exclusões nos benefícios. Tratar o registro de ponto e enviar para acompanhamento dos gestores. Realizar os procedimentos do setor de acordo com a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e das Convenções Coletivas de Trabalho. Executar a rotina de folha de pagamento e férias dos funcionários. Executar a rotina de admissão de profissionais efetivos e autônomos. Executar a rotina de rescisão de contrato de trabalho. Analisar as solicitações de empréstimo consignado e fazer os devidos encaminhamentos para efetivação do processo. Elaborar calendário anual de pagamento e divulgá-lo na escola por meio de cartazes e comunicado via aplicativo. Apoiar os gestores administrativos e pedagógicos, realizando levantamento de informações, orientando sobre aspectos formais e legais e procedimentos das rotinas trabalhistas. Executar outras atividades inerentes ao cargo. REMUNERAÇÃO I BENEFÍCIOS: Remuneração: R$ 2. 310,00 Plano de Saúde (Opcional I Adesão). Plano Odontológico (Opcional I Adesão). Vale Alimentação (R$ 18,00 dia c/desconto de 5% CCT). Vale Transporte (CLT). Bolsa de Estudo 100% para os filhos. JORNADA DE TRABALHO: De Segunda à Sexta: 07h00 às 17h00 (com 1 hora de almoço).Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:AgirhConsultoria de recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DE)