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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Guarulhos - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas. Principais Responsabilidades: Atendimento Telefônico: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes. Envio e Recebimento de Malotes: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências. Controle de Amostras: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis. Envio de Amostras: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente. Rateio de Custos: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados. Solicitação de Motoboy: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis. Controle de Compras de Improdutivos: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda. Registro de Rastreios: Registrar e acompanhar os rastreios das amostras enviadas no sistema Protheus, assegurando a rastreabilidade de todos os envios. Lançamento de Notas Fiscais: Lançar as notas fiscais  no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa. Devolução de Amostras: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos. Requisitos e Qualificações: Escolaridade: Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos. Habilidades Técnicas: Pacote Office (nível intermediário). Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial. Competências Comportamentais: Habilidade para multitarefa e organização. Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Proatividade e agilidade na resolução de problemas. Características Desejáveis: Boa capacidade de organização e planejamento. Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias. Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias. Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.  
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 20/12/2024
Data de expiração
  • 20/03/2025
Assistente Administrativo (Área de Engenharia Civil)
Bdr - talentos corporativos

Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... a proposta salarial é de r$2......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... onde você vai trabalhar? em uma empresa......

Assistente Administrativo (Imobiliária)
Bdr - talentos corporativos

Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......

Assistente administrativo
Alpha imagem e diagnostico ltda

Auxiliar em atividades comerciais... gestão de pedidos, faturamentos, atendimento ao cliente via forma administrativa... atuar no recebimento e envio de documentos, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais e atualizações de cadastro......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... e será incrível se você tiver: cnh b... a proposta salarial é de r$2... além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na área... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va (r$22,00/dia útil) + plano de saúde + plano odontológico + bonificação por assiduidade e pontualidade... a proposta salarial é de r$2......

Assistente Administrativo Financeiro
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial é de r$2... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no itacorubi, em florianópolis, sc... 420,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + va (r$20,40/dia útil) + plano de saúde unimed + plano odontológico + bolsa de estudos integral......

Assistente Administrativo - Área de Licitação
Bdr - talentos corporativos

- clt e a empresa também oferece os benefícios de va (r$28,00/dia útil) + vt ou auxílio combustível + bônus semestral... está localizada em florianópolis... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas......