ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO

Analista Administrativo Pleno - Utilizamos tecnologia para criar trilhas e anúncios comerciais para ajudar os negócios a entregar experiências e impulsionar as vendas usando música, comunicação e tecnologia. Atualmente ajudamos mais de 12 mil empresas a cuidar da experiência de compra através dos nossos serviços. Somos apaixonados por música, tecnologia e inovação e buscamos pessoas que compartilhem destas paixões para fazer parte do nosso time. Sua missão Você será responsável pelos processos administrativos da área financeira, elaborar relatórios, apoio a contas a pagar e a receber, atender a solicitações e dúvidas financeiras internas e de clientes, manutenção do escritório, negociação com fornecedores, gestão de estoque administrativo e outras atividades administrativas em geral de apoio à gestão da área financeira. Responsabilidades Esclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros Elaborar relatórios Exportar arquivos de contar à receber Preenchimento de fichas cadastrais para novos clientes Importação de arquivos do banco para sistemas financeiros Dar baixa em boletos pagos Oferecer apoio no processo de contas a receber Construção e atualização de lista de cobrança diariamente Organização de arquivos físicos e digitais de clientes e fornecedores Manutenção e organização do estoque administrativo da empresa Realizar mensalmente a manutenção do escritório (infraestrutura) Realizar levantamento de necessidades de manutenção predial Responsável por solicitações e acompanhamentos de parceiros de entregas Gestão e conferência de serviço de postagem do escritório Gestão de telefonia Gestão e conferência de relatórios de convênio Médico e Odontológico O que esperamos de você: Perfil focado e atento aos detalhes Comunicação clara e objetiva Habilidade para solucionar problemas (com foco no cliente) Habilidade de organização e planejamento Capacidade analítica Requisitos e diferenciais: Formação na área Administrativa, Finanças e similares Necessário ter experiência na área Administrativa Financeira, mínimo 4 anos. Excel intermediário Conhecimentos básicos sobre tributos e impostos Conhecimento intermediário em análise de relatórios e cálculos financeiros Cursos: formações na área Financeira e Excel Benefícios Vale Refeição Vale Transporte ou Vale Combustível Ajuda de custo (Home Office) Plano de Saúde - Porto Seguro Plano Odontológico Seguro de Vida Wellhub (Gympass) Auxílio Creche Descontos em Pós Graduação (FGV, FIAP, Mackenzie) Parcerias com instituições de inglês Sobre a Listenx Ambiente de trabalho informal e inclusivo, respeitamos e valorizamos a diversidade Home Office Horário flexível No dress code Day off no seu aniversário Espaço de descompressão e jogos 4. 6 estrelas no Glassdoor Mais informações: Remuneração à combinar: informar pretensão na candidatura Horário de trabalho: Seg a sex (9h às 18h) Regime de contratação: CLT Regime de trabalho: Híbrido (3 dias presenciais por semana) Local de trabalho: São Paulo - Região do Ipiranga Oferecemos todos os equipamentos para o home-office (incluindo cadeira) Cadastre-se agora e venha ser um(a) Listenlover !