ANALISTA ADMINISTRATIVO (PCD)

Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo
inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas
Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico
Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor
Realizar serviços de banco e correios
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos
Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção
predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria,
vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de
terceiros
Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (Banco Doc)
Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção
Criar pedidos para pagamentos de fornecedores
Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no
financeiro)
Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e
devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade
Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras
administrativas
Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários
Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows,
ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas
Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas
Gestão da inadimplência da unidade
Executar as práticas 11 (Gestão de Terceiros), 6 (Controle de Documentos), 3 (Inspeção geral planejada) e
10 (Comunicações) de Saúde e Segurança (SSMA)
Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs
Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames
periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e
voluntariado
Suporte a área de vendas, operação, fiscal e TI
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido,
conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato

BENEFICIOS:
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Auxílio Farmácia;
- Participação nos Lucros ou Resultados;
- Previdência Privada;
- Restaurante Interno ou VR;
- Vale Alimentação;
- Vale-Transporte;
- Fretado (Verificar Disponibilidade);
- Estacionamento;
- Bicicletário;
- Convênio com empresas parceiras- Escolas, Universidades;
- Academias ou Totalpass
- Licença Maternidade de 6 meses e Licença Paternidade de 20 dias;
- Programa mais cuidado (apoio psicossocial, legal e financeiro);
- Auxilio Creche.Local de trabalho: Sorocaba, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosHABILIDADES- Superior Completo (Administração, Engenharia, Contabilidade, Logística e áreas afins) - Conhecimento SAP - Experiência na área administrativa, RH.Perfil comportamental: Apurado senso de resolução de problemas. Comportamento seguro Organização Iniciativa Gestão de processos Vontade de aprender e se desenvolver continuamente. Boas habilidades de comunicação e interpessoais (capaz de engajar outras á