ANALISTA ADMINISTRATIVO - MOTUS

REQUISITOS:
Ensino superior completo
Excel avançado
Experiência na função a partir de 1 ano

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Acompanhar e monitorar os KPI’s de terceiros;
Construção de alguns indicadores;
Analise dos ofensores e plano de ação;
Elaborar e atualizar rotograma da frota;
Dar suporte ao acompanhamento das entregas;
Controlar e acompanhar o transit time dos veículos;
Acompanhar as tratativas das ocorrências dos transportadores, junto ao Gerenciador Logístico;
Conferir e acompanhar todo o processo da carga sinistrada, junto a seguradora;
Garantir que as DDR’s estejam assinadas pela C&A, Seguradora e Transportadoras e arquivar esses documentos fisicamente e eletronicamente;
Acompanhar o funcionamento dos equipamentos instalados em lojas com descarga noturna através das imagens via sistema de monitoramento;
Responsável por analisar as avarias, atualizar os controles e garantir tempo de respostas acordado com as lojas solicitantes;
Acompanhar o processo de carga sinistradas, conferencia, controle, abertura de chamados para regularização de estoques, baixa de estoque e envio de todos os documentos relacionados ao sinistro a Seguradora;
Acompanhar os ressarcimentos dos valores de carga sinistradas dentro do prazo previsto em contrato com a seguradora;
Acompanhar o orçamento no SAP lançamentos versus plano orçamentário para todas as contas e centros de custos Outbound.
Analisar (Controles Administrativos/Pessoas) para apoiar a supervisão nos controles de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias.
Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar os gestores no planejamento e tomada de decisão, através de relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, custos, forecast, book com informações de lojas e etc.
Apoiar as Lojas, transportadora e Expedição direcionando soluções;
Influenciar, compartilhar e alinhar as informações do setor com as demais áreas da logística;
Acompanhar cronograma de inaugurações e fechamentos de lojas;
Auxiliar a equipe da descarga com transferência entre loja, devolução de loja e avaria;
Acompanhar no SAP lançamentos versus plano de todas as contas e centros de custos;
Elaborar controle de absenteísmo, banco de horas, agendamento de treinamentos, Ponto Eletrônico, Folha de Frequência e férias;
Fazer a abertura e acompanhamento de chamados sistêmicos e de manutenção;
Garantir a assertividade e prazos de entrega dos controles para auxiliar o gestor no planejamento e tomada de decisão;
Desenvolver e analisar relatórios com os indicadores de desempenho do setor tais como: avarias, sinistros, tempo de descarga, perdas, custos, produtividade, tempo de permanência dos pedidos, etc;
Solicitações de passagens e adiantamento/reembolso;
Realizar rotinas de custo de acordo com prazos estabelecidos pelo Controle Financeiro, tais como: requisições, reclassificações, provisionamento e forecast;
Acompanhar e apurar desvios de metas do lead time/transit time;
Acompanhar e monitorar KPI´s de terceiros;
Providenciar infraestrutura e insumos adequados para realização de reuniões, treinamentos e eventos demandados pela supervisão.Número de vagas: 3Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos