ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR - SP

Sobre a Computécnica: A Computécnica é uma empresa apaixonada por tecnologia, com mais de 30 anos de experiência no mercado. Somos parceiros Microsoft e certificados ISO 9001, o que nos garante qualidade e excelência no atendimento ao nosso cliente. Oferecemos capacitações e treinamentos para que nossos funcionários estejam sempre atualizados com as mais recentes tecnologias e tendências. Se você gosta de desafios, quer trabalhar com grandes empresas, atuar com as mais recentes tecnologias e fazer parte de uma equipe apaixonada por tecnologia, a CPT é o seu lugar! Requisitos O que esperamos de você para essa vaga: Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento. Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado. Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema (criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência, horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor. Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos pagamentos. Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de serviços. Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e pagamento para envio ao prestador quando necessário. Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços. Entre outras atividades. Imprescindível: Graduação cursando/concluída em administração, gestão financeira, gestão de TI ou áreas correlatas. Experiência intermediária no uso do Excel. Experiência com o sistema SAP. Experiência em processos de faturamento Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor. Experiência básica de ITIL e COBIT. Benefícios Vale Transporte. Ticket Flex. Assistência Médica - Porto Seguro com parceria da Mediservice (que atende o convênio Bradesco). Assistência Odontológica - OdontoPrev. Seguro de Vida -Porto Seguro. Assistencia Pet Total Pass ou Gympass. Empréstimo Consignado. Consultoria financeira. Desconto com Parceiros (Faculdades, cursos de idiomas, academia e incentivo para certificação e treinamentos). Programa Indicação Bonificada.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista administrativoEmpresa:ComputécnicaSuporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação.Ramo:Informática/ Tecnologia (CK)