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ANALISTA ADMINISTRATIVO JR. (ALMOXARIFADO)

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Analista administrativo jr. (almoxarifado) - Informática: Domínio de Excel, MISSÃO DO CARGO: Atuar nos processos administrativos dos grupos, núcleos e comissões, participando das reuniões, elaborando relatórios, atualizando histórico e ocorrência dos eventos, redigindo atas, portarias, resoluções e outros, valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para melhorias, estudos e análises específicas, baseando-se em informações processadas e pesquisas a fim de subsidiar decisões superiores. PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Atuar nas demandas administrativas da reitoria, preparando e divulgando manuais e processo seletivo de docentes; Atuar nas demandas administrativas e financeiras, relacionadas com o registro de ponto dos colaboradores, pagamentos, compra de passagens, cadastramento e contratos; Elaborar relatórios e redigir atas, portarias, resoluções, ofícios, memorandos, comunicados e outros, operacionalizando o envio aos destinatários internos; Organizar informações para abertura de cursos no sistema, orientando-se pelo objetivo e conteúdo proposto; Acompanhar e verificar a validade de nomeações e documentação essencial para fins de fiscalização; Manter atualizadas as informações da intranet, incluindo publicações de atos normativos, notícias e avisos em geral; Proceder nas operações de trancamento de módulo e curso, e outras solicitações, de acordo com as demandas; Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos; Prestar assistência à assessoria de assuntos estudantis no agendamento de reuniões com o responsável e na elaboração de relatórios; Providenciar a requisição de materiais para suprimento do setor, de acordo com as rotinas e procedimentos administrativos; Atuar no controle e organização do arquivo de documentos para facilitar sua visualização e consulta, quando necessário; Fornecer documentação solicitada por outros setores para apresentação aos órgãos de controle e fiscalização; Otimizar o fluxo das operações, conforme demandas, visando garantir a veracidade das informações processadas; Preparar e participar de reuniões segundo orientações recebidas, analisando e orientando possíveis ajustes nos processos administrativos; Redigir ofícios, memorandos e outros documentos valendo-se do conhecimento e experiências requeridas para produzir conteúdos e informações sobre os temas demandados; Manter-se atualizado em relação aos processos administrativos, baseando-se em informações e histórico das ocorrências nos grupos, núcleos e comissões; Emitir relatórios, baseando-se nos levantamentos efetuados a fim de subsidiar decisões superiores; Manter o controle dos materiais, equipamentos e infraestrutura utilizados, zelando pelas condições de uso e conservação, a fim de mantê-los em perfeito estado de funcionamento; Desenvolver outras atividades correlatas em seu setor de atuação.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 25/12/2024
Data de expiração
  • 25/03/2025
Como detectar ofertas falsas
Analista fiscal jr. – porto alegre/rs
Unicarreira rh gestão de pessoas ltda.

Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, bônus trimestral de 25% do salário... requisitos do trabalho superior completo em ciências contábeis; experiência nas rotinas do departamento fiscal......

Analista Fiscal Jr. – Porto Alegre/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Requisitos do trabalho superior completo em ciências contábeis; experiência nas rotinas do departamento fiscal; excel avançando... outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:18 - 100% presencial salário r$ 2... apuração de iss, icms, icms st, pis/cofins; obrigações......

Analista Fiscal Jr. - Porto Alegre/RS
UNICARREIRA RH GESTÃO DE PESSOAS LTDA.

Apuração de iss, icms, icms st, pis/cofins; obrigações acessórias: sped fiscal, efd contribuições, gias; operar o sefaz, portal nfe e portal cte; lançamentos de notas fiscais e ctes; elaborar as gias estaduais, as distribuir aos assistentes, controlar e revisá-las até sua finalização; registro e emissão......

Analista Administrativo
PRUD CONSULTORIA

Requisitos do trabalho escolaridade: ensino superior... cursos e conhecimentos: sap e excelintermediário... fluxo e processos de contas a pagar: lançamento de notas fiscais e contas a pagar; controle de vencimento de contas, prazos e programação de pagamentos; conciliação e baixa de pagamentos; controle......

Analista de mídias sociais
Grupo Maaf

Objetivo: o analista de mídias sociais será o responsável pelo monitoramento das redes sociais do grupo... 000,00 + vt + vr... atribuições: - realizar o planejamento estratégico de marketing nas plataformas digitais do grupo; - produção (filmagem e edição) de reels para mídias sociais; - criação e gerenciamento......

Auxiliar juridico/administrativo
Luz advogado

Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... **experiência:** - experiência comprovada nas áreas administrativa e jurídica... conhecimento avançado em trello para gestão de projetos... **requisitos necessários do candidato:** 1... conhecimento avançado em excel......

Auxiliar administrativo
Banco safira

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... proatividade e habilidades de resolução de problemas... familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração online... organização e atenção aos detalhes... capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

auxiliar administrativo
lemise

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......