ANALISTA ADMINISTRATIVO II.

CARGO: ANALISTA ADMISTRATIVO II
Local de Trabalho: Santo Antônio de Posse – SP


Foco Principal:
Atuação e conhecimento nas áreas de contratos, compras, fiscal, logística em estoque, frota de máquinários e controles internos.


Principais Responsabilidades:
1- Contratos: 
Gestão de Contratos de Compras;Realizar o controle da validade dos contratos de compras coorporativas e de compras delegadas.;Gerir o processo de criação de novos e renovação de contratos de compras delegadas.
2- Compra de consumíveis em geral (OPEX) 
Cotação com fornecedores, negociação e lançamento do pedido de compra no SAP conforme diretriz; Análise de demandas e elaboração de processos de concorrência e escopos de fornecimento; Captação e qualificação de novos fornecedores; Solicitação de orçamentos e envio para o departamento de compras requisitando o pedido de compra. 
3- Fiscal: 
Emissão de NF para movimentações de equipamentos agrícolas, sementes, etc;Recebimento físico e fiscal;Análise de documentos fiscais; Validação no e-Bound; Análise do documento de compra, entrada física via MIGO/MIRO ou equivalentes; Elaboração mensal de arquivo SPED para atendimento de auditorias internas e externas;
4- Estoque de Material Técnico: 
Responsável por controlar e repor estoque de materiais técnicos do site, tais como materiais de escritório, EPI; Verificar periodicamente o estoque e manter contato com o responsável de material técnico; Responsável por garantir a baixa no estoque virtual do SAP e baixa no controle de estoque.
5- Frota Pesada:
Responsável por controlar a Gestão de Frota Pesada (Veículos e maquinário agrícolas que rodam em estradas); Regularizar documentações e garantir que as documentações atuais estejam disponíveis aos usuários; Focal point entre empresa de gestão de veículos e usuários para manutenções e pagamentos dos serviços de documentação, manutenção e multas.
6- Controles internos: 
Elaboração de controles internos para processos de pagamento; Controle de materiais técnicos (entrada de produtos controlados, documentos legais, contratos e comodatos, controle de planilhas que precisam ser alimentadas mensalmente).

Fatores Imprescindíveis:
Experiência administrativa em compras e gestão de contratos; Experiência na emissão em notas fiscais (conhecimento sólido em CFOPs, cartas de correção, etc);Conhecimento na área fiscal; Conhecimento em Frota pesada (caminhões, tratores e demais máquinas agricolas); Conhecimento logístico em estoque e transporte; Análise de indicadores e relatórios;Gestão de Documentos; Pacote office intermediário, em especial Excel;.

Fatores Desejáveis:
Conhecimento em sistema SAP;Inglês básico (escrita e leitura).

Fatores Comportamentais:
Adaptação | Atenção aos detalhes |Atuar sob pressão | Capacidade analitica |Comunicação | Cooperação | Dinamismo | Organização | Relações Interpessoais | Resolução de problemas | Senso de Urgência. 
 

Outras Informações:
Local de Trabalho: Santo Antônio de Posse - SP
Vaga: CLT - Efetivo
Formato de Trabalho: Hibrido (4X presencial e 1X home office)
Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira | 07:00 às 16h30
Remuneração: Salário + Benefícios (Assistência médica e odontológica, auxílio combustível, auxílio creche de acordo a CCT, participação nos lucros de acordo a CCT, refeitório no local, seguro de vida, vale alimentação).

Local de trabalho: Santo Antônio de Posse, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Trainee