ANALISTA ADMINISTRATIVO- FACILITIES
Descrição da oferta de emprego
O profissional será responsável por garantir uma recepção cortês e profissional de visitantes e clientes, assegurando uma experiência positiva desde a chegada até a saída. Suas responsabilidades incluem gerenciar o agendamento de salas de reuniões, organizando os espaços conforme a demanda.
O cargo envolve suporte administrativo no qual o candidato manterá e atualizará planilhas de controle, gerenciará registros de entrada e saída de visitantes, e supervisionará o inventário de materiais de escritório. Também será responsável pela elaboração de relatórios administrativos e apresentações de suporte, e pela organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, seguindo as diretrizes da empresa.
O profissional também auxiliará na organização de eventos corporativos internos, coordenando a logística e os recursos necessários. Além disso, deverá monitorar a limpeza e conservação das áreas comuns do escritório, coordenando com a equipe de limpeza para assegurar o cumprimento do cronograma de higienização.
O candidato deve ter conhecimento em SAP e Excel, sendo responsável por registrar e acompanhar requisições de compras no sistema ERP da empresa, apoiar o processo de compras administrativas, monitorar pedidos e controlar o estoque de materiais de escritório.
Além disso, deverá gerenciar o controle de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo correspondências e encomendas internas e externas, e preparando e enviando pacotes conforme os procedimentos estabelecidos.
O suporte às áreas administrativas inclui assistência na preparação de documentos, organização de eventos internos e agendamentos, e execução de atividades correlatas conforme orientação do supervisor imediato. Manter-se atualizado sobre políticas internas e procedimentos operacionais é essencial para garantir a conformidade em todas as atividades desempenhadas.Local de trabalho: Salvador, BARegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Analista
Detalhes da oferta
- MANPOWER STAFFING. (Matriz)
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 25/11/2024
- 23/02/2025
Fluxo e processos de contas a pagar: lançamento de notas fiscais e contas a pagar; controle de vencimento de contas, prazos e programação de pagamentos; conciliação e baixa de pagamentos; controle e operação via sistema sap... requisitos do trabalho escolaridade: ensino superior......
Requisitos do trabalho conhecimento do ramo de facilities... sálario a combinar (fixo + comissões) área de especialização profissional: comercial, vendas - facilities... atividades desempenhadas: consultoria ativa em geral por crm (plataforma própria para o ramo) e telefone sobre serviços de facilities......
Objetivo: o analista de mídias sociais será o responsável pelo monitoramento das redes sociais do grupo... 000,00 + vt + vr... atribuições: - realizar o planejamento estratégico de marketing nas plataformas digitais do grupo; - produção (filmagem e edição) de reels para mídias sociais; - criação e gerenciamento......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... capacidade de gerenciar e organizar documentos jurídicos e administrativos... **habilidades:** - excelente comunicação escrita e verbal... conhecimento avançado em excel... capacidade de monitorar e controlar prazos e alimentar......
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... suporte na análise e avaliação de crédito, verificando a conformidade dos dados e documentos fornecidos pelos clientes... principais responsabilidades: atendimento ao cliente por telefone e e-mail, auxiliando no processo de......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... conhecimento básico em sistemas de gestão de notas fiscais e compras... capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos conhecimento no pacote......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade: manhã, tarde......
Funções auxiliar administrativo: o(a) jovem auxiliará nas tarefas administrativas; receber e enviar documentos; responder a e-mails; preencher formulários e planilhas; organizar documentos; cadastrar informações... requisitos do trabalho requisitos: estar cursando ensino fundamental ou médio......
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... adicionais ou acumulos financeiros de função reconhecidos em contrato de trabalho ctps... outros dados de posição regime clt salário compatível com mercado nacional plr, plano de carreira assistência médica odontologia, laboratorial e hospitalar......
