ANALISTA ADMINISTRATIVO CONDOMINIO

O Coordenador ou Analista Administrativo é responsável por gerenciar atividades administrativas em condomínios e escritórios, garantindo a eficiência operacional e a satisfação dos clientes. Este profissional deve possuir experiência em administração de condomínios e escritórios, sendo capaz de realizar escalas de trabalho, apurar pontos dos colaboradores, cotar e adquirir uniformes, EPIs e materiais de limpeza, além de realizar o pós-venda para assegurar a satisfação dos clientes. Também é responsável por resolver problemas diários, acompanhar faltas de colaboradores e providenciar substituições, mantendo a organização e a satisfação de clientes e colaboradores.

1. Escalas de Trabalho

- Desenvolver e implementar escalas de trabalho para a equipe, assegurando a cobertura adequada em todos os turnos e locais.

2. Apuração de Ponto dos Colaboradores

- Apurar os pontos dos colaboradores, garantindo a correta contabilização das horas trabalhadas e das ausências.

3. Cotação e Compra de Uniformes, EPIs e Materiais de Limpeza

- Providenciar a cotação e compra de uniformes, equipamentos de proteção individual (EPIs) e materiais de limpeza, assegurando a qualidade e o custo-benefício dos produtos adquiridos.

4. Pós-Venda

- Realizar o pós-venda, mantendo contato constante com os clientes para garantir sua satisfação e resolver quaisquer insatisfações ou problemas que possam surgir.

5. Resolução de Problemas Diários

- Resolver problemas diários que acontecem nos condomínios ou escritórios, incluindo insatisfações dos clientes, e tomar as providências necessárias para solucionar as questões de forma eficaz.

6. Acompanhamento das Escalas de Trabalho

- Acompanhar as escalas de trabalho, verificando se houve faltas de colaboradores e providenciando substituições com o Encarregado e o Supervisor.

7. Organização e Satisfação dos Clientes e Colaboradores

- Manter a organização e a satisfação dos clientes e colaboradores, garantindo um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente.

8. Relação de Colaboradores para Premiações Mensais

- Providenciar a relação dos colaboradores que tenham direito às premiações mensais, reconhecendo e valorizando o desempenho da equipe.



Requisitos

- Experiência comprovada em administração de condomínios e escritórios, com habilidades em gestão de equipes e resolução de problemas.

- Capacidade de liderança, organização, comunicação eficaz, atenção aos detalhes e habilidades de negociação.

- Conhecimento sobre produtos de limpeza, técnicas de limpeza, uso de equipamentos de proteção individual (EPIs) e procedimentos de segurança.

- Flexibilidade para atuar em diferentes horários e locais, conforme a necessidade dos clientes.

- Possuir carteira de habilitação válida.

Competências Desejáveis

Capacidade de antecipar problemas e encontrar soluções eficazes.

- Compromisso com a qualidade do serviço e a satisfação do cliente.

- Habilidade para se adaptar a diferentes ambientes e demandas de trabalho.

Benefícios



- Salário:

- Benefícios: como vale-transporte, vale-refeição, plano totalpass, convenio com Sesc incluindo dependentes, desconto em farmácia,

- Treinamento: Oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional.Local de trabalho: Contagem, MGRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AnalistaVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos