ANALISTA ADMINISTRATIVO

Analista Administrativo - Desde os alimentos que você come, até a água que você bebe, e os medicamentos nos quais você confia, a Eurofins trabalha com as maiores empresas do mundo para garantir que os produtos fornecidos sejam seguros, seus ingredientes autênticos e a rotulagem exata. A Eurofins acredita que é líder global em testes de produtos alimentícios, ambientais, farmacêuticos e cosméticos e em serviços de agrociência CRO. É também um dos líderes mundiais independentes de mercado em determinados serviços de testes e laboratório para genômica, farmacologia de descoberta, forense, CDMO, ciências avançadas de materiais e no apoio a estudos clínicos. Em apenas 30 anos, a Eurofins cresceu de um laboratório em Nantes, França, para mais de 61. 000 funcionários em uma rede de mais de 1. 000 empresas independentes em mais de 59 países e operando mais de 940 laboratórios. A Eurofins oferece um portfólio de mais de 200. 000 métodos analíticos para avaliar a segurança, identidade, composição, autenticidade, origem, rastreabilidade e pureza de substâncias e produtos biológicos, além de fornecer serviços inovadores de testes de diagnóstico clínico, como um dos principais players emergentes globais em teste de diagnóstico clínico especializado. Em 2021, a Eurofins gerou receita total de EUR 6,7 bilhões e está entre as ações com melhor desempenho na Europa nos últimos 20 anos. **Descrição do emprego**:**Executar atividades administrativas, realizando serviços conforme a disponibilidade e especialidade, nas diversas áreas da empresa, tais como: reservas de hotéis, passagens e aluguel de veículos; arquivo morto; expedição de documentos; suporte no processo de faturamento etc. ****RESPONSABILIDADES**:- Apoiar nas rotinas financeiras, como organizar, tirar cópias e arquivar as notas fiscais e boletos para pagamento, lançamentos de dados em sistemas e planilhas etc. ; - Arquivar documentos, tais como notas fiscais, processos, impostos e certificações; - Recepção e distribuição dos malotes encaminhados ao setor diariamente; - Organização e manutenção de arquivos e planilhas; - Anexar os comprovantesde pagamentos as notas ou recibos e fazer as devidas baixas no sistema; - Apoiar nas atividades de RH, como auxiliar no apontamento de horas extras dos funcionários, lançamentos de proventos e descontos para fechamento de folha, cadastros de admissões e demissões; controle de registros, contratos de trabalhos, contratos de estágio e exames periódicos; arquivos de documentos de funcionários, solicitação e entrega de benefícios; - Apoio ao departamento de faturamento nas emissões de invoice; - Controlar o uso e distribuição de celulares e rádios aos funcionários, sempre em conformidade com a política da empresa, realizar controles e pagamentos aos fornecedores; - Apoiar a equipe de funcionários da manutenção, limpeza, copa, cozinha, serviços gerais, recepção, telefonia e almoxarifado de material de escritório definindo prioridades no atendimento, controle de sua execução e interface com os departamentos; - Controlar os gastos mensais da área para evitar distorções entre real e orçado, bem como arquivar os contratos dos prestadores de serviços; - Garantir o controle e fiscalização dos contratos de manutenção e conservação de imóveis; - Providenciar a mudançafísica do mobiliário e equipamentos, solicitada pelos usuários, para atender as necessidades do setor; - Vistoriar as instalações da empresa, anotando as necessidades de manutenção corretiva e preventiva detectadas, visando manter as mesmas em perfeito estado de conservação e asseio; - Realizar reservas de hotéis, passagens, aluguel de veículos e câmbio para funcionários em viagens, conforme política de viagens da empresa, assim como providenciar o pagamento aos fornecedores, controle e acerto dos valores de adiantamentos e reembolsos; - Realizar outras atividades correlatas a critério de seu superior imediato; - Emitir relatórios gerenciais da área e reportá-los a gerência. **OUTRAS RESPONSABILIDADES**:- Apresentar atitudes coerentes com os valores da Eurofins - consulte site ou Manual de Integração; - Respeitar os requisitos de QSMS no que diz respeito as áreas de atuação:1) Divisão Alimentos e Meio Ambiente: ABNT NBR ISO/IEC 17025, ABNT NBR ISO 14001 e BS OHSAS 18001. 2) Divisão Clinical (Medicina diagnóstica): PALC, LGPD, ANVISA e ABNT NBR ISO/IEC 9001. 3) Divisão Agroscience: Normas BPL. - Comprometimento com a melhoria contínua, desenvolvimento do sistema de gestão de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança na organização e os aspectos/impactos e perigos/riscos das suas atividade