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ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição da oferta de emprego

Realizar rotinas administrativas e financeiras em geral;- Registrar as Notas Fiscais de Entrada mediante a conferência dos pedidos e orçamentos;- Manter os cadastros fiscais no Sistema Corporativo, através de análise e constante observância das alterações da legislação fiscal;- Implantar no sistema bancário os pagamentos e as cobranças de alugueis;- Controlar os recebimentos de alugueis dos inquilinos conferindo se foram pagos em dia e se os juros foram acrescidos emitindo relatórios de títulos recebidos e em atraso;- Efetuar a transferência de arquivo de duplicatas aos bancos para cobrança, através de arquivos digitais;- Efetuar a baixa de duplicatas recebidas através de análise das movimentações na conta corrente;- Assegurar a Informação da situação dos pagamentos dos clientes a área de vendas e diretoria, através de relatórios de cobrança;- Incluir, nas planilhas específicas, os controles de pagamentos, verificando emissão de NFs e DDA;- Verificar planilhas de pagamentos;- Analisar diariamente os saldos Bancários verificando as necessidades de resgates de valores de aplicações e possíveis transferências, solicitando autorização da Direção quando necessário;- Lançar e agendar os pagamentos de Boletos e transferências, previamente conferidos pela contabilidade interna, no sistema do banco, para posterior autorização/liberação de pagamento pela Direção;- Auxiliar na elaboração de orçamento empresarial e fluxo de caixa operacional;- Manter estruturados os arquivos físicos e digitais dos contratos de locação, aditivos, etc;- Informar ao comercial eventuais atrasos nos pagamentos de aluguel;- Controlar IPTU, coleta de lixo, energia e água para rateios e encaminhar para inquilinos para reembolso;- Analisar e efetuar o pagamento de contratos de serviços certificando-se que estes foram prestados de acordo com o orçamento;- Preparar documentação necessária para elaboração de contratos, reajustes e renovações, orçamentos de serviços de terceiros, e demais atividades que requeiram documentos da empresa;- Realizar serviços externos sempre que necessário- Elaborar comunicados e correspondências diversos;- Elaborar relatórios de suas atividades periodicamente;- Controlar os pagamentos de comissões dos corretores, serviços de profissionais terceirizados, salários de funcionários, impostos, etc;- Garantir a observação de todos procedimentos de segurança (Nrs e legislação vigente) na rotinas da organização;Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como analista administrativo.Salário:A combinarCargo:Analista administrativoEmpresa:Tempo e TrabalhoConsultoria em recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DD)
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Tempo e Trabalho
Localidade
  • Em todo o Brasil
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 19/09/2024
Data de expiração
  • 18/12/2024
Como detectar ofertas falsas
Vaga para coordenação de setor administrativo
Analuz distribuidora de produtos alimenticios ltda

Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto em equipe... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional......

Analista de mídias sociais
Grupo Maaf

Objetivo: o analista de mídias sociais será o responsável pelo monitoramento das redes sociais do grupo... 000,00 + vt + vr... atribuições: - realizar o planejamento estratégico de marketing nas plataformas digitais do grupo; - produção (filmagem e edição) de reels para mídias sociais; - criação e gerenciamento......

Auxiliar juridico/administrativo
Luz advogado

Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... **requisitos necessários do candidato:** 1... organização e atenção aos detalhes... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil......

Auxiliar administrativo
Banco safira

Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... boa apresentação e postura profissional, mesmo em um ambiente virtual... capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição... inserção, atualização e verificação de dados nos sistemas de cadastro de clientes......

Assistente Administrativo
Jp&f consultoria de rh e gestão de pessoas

Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades......

Analista de teste
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Analista de testes experiência em automação de testes web e mobile (android e ios) com linguagem swift e metodologias ágeis;experiência com análise de requisitos, elaboração de casos de testes e testes de cobertura;conhecimentos em algum framework de automação, bdd e gherkin;desejável conhecimento em......

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Ellegance Ambientações

Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......

auxiliar administrativo
lemise

Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade:......

Jovem Aprendiz Administrativo
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Supervisor administrativo e financeiro
GMX energia

Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... requisitos do trabalho formação mínima superior completo... ferramentas de trabalho modernas (veículo, notebook, telefone via satélite, telefone celular etc)... pacote office usuário avançado, raciocínio lógico, visão de dono, empatia , resiliência......