ADMINISTRATIVO DE OBRA

Descrição.
• Controlar a entrada e saída da obra e atender o público em geral (funcionários, fornecedores, clientes), averiguando suas necessidades para orientá-los e/ou encaminhá-los às pessoas e/ou setores competentes; • Fazer o controle de imobilizado; • Controlar o fundo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema Paytrack; • Administrar o processo de compras através das verificações de necessidade de solicitação e cotação de material, lançar os orçamentos e efetuar os pedidos de compra no sistema MEGA, assim como gerenciar o processo de pedido de compras; • Controlar notas fiscais, realizando lançamentos e conferências de notas fiscais e boletos via sistema MEGA, acompanhar as notas fiscais emitidas cobrando os fornecedores quando necessário e também negocias prazos e pagamentos com os fornecedores, solicitar notas de transferência e devolução; • Responsável pelo envio das notas e boletos para os setores contabilidade/fiscal/contas a pagar; • Controlar o faturamento direto e da empresa, medição, estoques e contratos; • Auxiliar o fechamento de medição; • Ter o controle e enviar as documentações iniciais e mensais das empresas contratadas • Ter conhecimento sobre os o transporte, refeição dos colaboradores, alojados e terceiros; • Responsável pela refeição e viagens dos colaboradores alojados; • Controlar a documentação dos colaboradores e terceiros; • Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastros, formulários, requisições de materiais, quadros, e outros similares, efetuando lançamento no sistema, consultando dados em tabelas, gráficos e demais demonstrativos, a fim de atender às necessidades do setor; • Auxiliar o RH no controle de ponto, controle de férias, repasse de holerite, coleta de assinaturas, entrega de cartões de benefícios e informações como atestado, certidões, etc., envio de documentação de registros, envio de documentação necessária para desligamento e para elaboração do PPP, conferência de vale transporte e quando necessário selecionar currículos e conduzir entrevistas; • Responsável pelo lançamento de horas no sistema Sênior, envio para o RH de planilhas de pagamento, planilha e documentação para alteração de função/salário e solicitações de transferências; • Acompanhar os processos de afastamento pelo INSS, enviando atestados, informando o colaborador o agendamento entre outros procedimentos; • Controlar o contrato de experiência do pessoal de obras; • Receber, controlar e enviar correspondências, mercadorias e outros, através de malote e protocolo, providenciando os registros se necessários; • Agendar os exames médicos e atendimento para consultas médicas, quando necessário; • Participar de reuniões administrativas e de treinamento; • Responsável pela compra de materiais de escritório, café da manhã e refeições Requisitos.
1 ano Experiência Desejável.
- Ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis; - Comunicação; Benefícios.
Assistência médica e odontológica; Vale transporte; Vale alimentação; Seguro de vida; Parceria com diversos estabelecimentos e universidades; Cartão benefícios (farmácia e posto de gasolina).