ACESSOR ADMINISTRATIVO
Descrição da oferta de emprego
Administrar o controle de documentos do departamento, visando facilitar sua rastreabilidade e agilidade para consulta no pronto atendimento de informações pertinentes à realização das atividades diárias;
Executar serviços gerais de expediente de escritório, tais como: escrita e digitalização de arquivos impressos, e-mails, cotações, registros, controles administrativos, preenchimento de formulários, além de atendimentos de telefonemas dirigidos pelos colaboradores;
Encaminhar assuntos de rotina aos respectivos destinatários a fim de garantir uma assistência confiável e segura tanto para as solicitações internas quanto externas;
Distribuir correspondências diversas aos respectivos setores da empresa;
Providenciar a tiragem de cópias, documentos, e-mails e lançamentos diversos, de acordo com a solicitação dos colaboradores e superiores imediatos;
Efetuar diversas consultas na Internet, de acordo com as necessidades do departamento e/ou solicitação de seus colaboradores e superiores imediatos;
Preparar o fluxo de caixa diário e mensal para que os gestores e proprietários possam averiguar a saúde financeira do negócio e a partir dele obter uma resposta clara sobre as possibilidades de sucesso de um determinado investimento e da capacidade de pagamento da companhia a terceiros;
Organizar o arquivo morto do departamento para o armazenamento de documentos e facilidade de consulta;
Dar entrada e baixa de notas fiscais eletrônicas, cupons fiscais e boletos bancários para a conciliação bancária diária;
Gerir protestos e negativações de clientes inadimplentes, além de emitir cartas de anuência e de devolução;
Poder realizar outras tarefas administrativas conforme solicitado por superior imediato.
Detalhes da oferta
- Valdir Auto Peças
- Indeterminado
- 02/09/2024
- 01/12/2024
Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, s profissionais devem ser capazes de trabalhar bem tanto individualmente quanto em equipe... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional......
Experiência prévia como assistente jurídico ou administrativo (desejável)... familiaridade com sistemas de gestão jurídica... **requisitos necessários do candidato:** 1... organização e atenção aos detalhes... **qualificações adicionais (desejável):** - conhecimento básico em direito civil......
Estamos em busca de um auxiliar administrativo para integrar nossa equipe... boa apresentação e postura profissional, mesmo em um ambiente virtual... capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição... inserção, atualização e verificação de dados nos sistemas de cadastro de clientes......
Colaboração com outras áreas da empresa para fornecer suporte administrativo conforme necessário... apoio na organização e arquivamento de documentos administrativos, mantendo os registros atualizados e acessíveis... realização da compra de suprimentos de escritório e outros materiais conforme as necessidades......
Supervisão imediata gerente de operações competências técnicas escolaridade: ensino médio completo experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal pacote office (word e excel) e software de gestão competências comportamentais......
Empresa localizada na cidade de são paulo/sp contrata auxiliar administrativo para trabahar no setor financeiro, faturamento e rh requisitos: experiência anterior na função... tipo de vínculo: efetivo... atribuições: todas as tarefas necessárias ao funcionamento do depto ou suporte de outras áreas disponibilidade:......
Outros dados de posição benefícios: vt + alimentação na empresa + seguro de vida... salário: $1010,00... disponibilidade: vaga p/ meio período, manha ou tarde... funções auxiliar administrativo: o(a) jovem auxiliará nas tarefas administrativas; receber e enviar documentos; responder a e-mails; preencher......
Gestão administrativo financeiro suprimentos contratos... requisitos do trabalho formação mínima superior completo... ferramentas de trabalho modernas (veículo, notebook, telefone via satélite, telefone celular etc)... pacote office usuário avançado, raciocínio lógico, visão de dono, empatia , resiliência......
Qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais e profissionais; elaborar, redigir e enviar documentos institucionais; secretariar as reuniões, produzir atas e memorandos; realizar a gestão de viagens......
Alimentar o sistema de controle de vendas; extrair relatórios para acompanhamento de vendas; apoiar o time comercial nas demandas administrativas do dia a dia; acompanhar a confecção e o envio de contratos para os clientes; tirar eventuais dúvidas dos clientes em relação ao produto ou ao processo de......
