VEOLIA ENVIRONNEMENT SA ANALISTA ADMINISTRATIVO - VAGA AFIRMATIVA PESSOA COM DEFICIÊNCIA (PCD)

Descrição da empresa Com operações em 130 países e mais de colaboradores em todo o mundo, a  Veolia Water Technologies & Solutions  resolve os mais complexos desafios mundiais de água, águas residuais e otimização de processos.
Aproveitando um conjunto completo de tecnologias, especialidades químicas, produtos e serviços digitais, a empresa ajuda os clientes a otimizar os recursos hídricos, superar os desafios de processo e alcançar metas concretas de sustentabilidade.
A Veolia Water Technologies & Solutions atende clientes de todas as indústrias, incluindo alimentos e bebidas, metais e mineração, energia, química e farmacêutica, petróleo e gás, petroquímica, papel e celulose, e setor municipal.
Para mais informações.
consulte nosso website  watertechnologies.
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Descrição do emprego A Veolia Water Technologies & Solution s está atualmente à procura de um Analista Administrativo para garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhoras contínuas.
Responsabilidades.
Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa; Manter organizado e atualizado o drive de gestão da área; Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos; Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes; Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais; Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio; Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário; Executar o trâmite de pagamento das Notas fiscais administrativas; Suportar o processo de compras para os contratos,  Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de Notas Fiscais de serviços prestados não identificados pela área financeira; Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área; Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área; Responsável pelos contratos de locação de veículos da área; Responsável pela frota de veículos próprios da área; Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas; Atender as politicas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.
Qualificações Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência em elaboração de relatórios e apresentações; Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, microsoft office, google workspace); Conhecimento em gestão de documentos e arquivos; Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos; Conhecimento básico em dinâmica financeira; Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial; Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.
Informações Adicionais As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.