VAGA PARA OFFICE BOY: HABILITAÇÃO A E B NECESSÁRIA

Realizar serviços externos, tais como:entrega e recebimento de correspondências e documentos, pagamentos bancários, cartórios, serviços de malote, entre outros. Auxiliar em atividades administrativas internas, como a separação e organização de documentos, arquivo, digitalização, entre outros. Auxiliar na manutenção e organização do ambiente de trabalho, realizando pequenas tarefas de apoio, como abastecer copiadoras e impressoras, fazer café, cuidar da limpeza e organização do local de trabalho, entre outros. As atividades desempenhadas por um Office Boy podem variar dependendo do ambiente de trabalho e das necessidades da empresa. Aqui estão algumas das atividades comuns associadas à função de Office Boy:Entrega de correspondências e documentos:Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas. Realizar a entrega de documentos importantes, como contratos, relatórios ou outros materiais, em locais específicos, como cartórios, bancos ou órgãos públicos. Serviços bancários:Realizar pagamentos de contas, depósitos e saques em instituições financeiras. Fazer transações bancárias, como transferências eletrônicas, pagamento de boletos e retirada de extratos. Serviços de malote:Organizar e realizar o transporte de malotes entre a empresa e outros locais, como filiais, clientes, fornecedores ou parceiros comerciais. Apoio administrativo:Auxiliar em tarefas administrativas internas, como arquivamento de documentos, digitalização de papéis, organização de arquivos, preparação de relatórios simples e outras atividades de apoio ao departamento administrativo. Serviços de apoio interno:Cuidar de tarefas de apoio dentro do escritório, como abastecer copiadoras e impressoras com papel, fazer café ou outras bebidas para os funcionários, manter a copa e áreas de descanso limpas e organizadas. Organização de viagens e logística:Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens, hospedagens e transporte, bem como o planejamento de itinerários e apoio logístico aos viajantes. Apoio a eventos:Colaborar na preparação e organização de eventos internos e externos da empresa, como conferências, reuniões, treinamentos ou seminários, ajudando na montagem de salas, preparação de materiais e suporte logístico. Atendimento telefônico e recepção:Atender chamadas telefônicas, transferir ligações para os funcionários adequados e recepcionar visitantes, fornecendo informações básicas e encaminhando-os para as pessoas certas. Compras e reposição de suprimentos:Realizar compras de materiais de escritório, suprimentos e itens diversos necessários para o funcionamento da empresa, como papel, canetas, produtos de limpeza, entre outros. Serviços externos diversos:Realizar outras tarefas externas de acordo com as necessidades da empresa, como retirar ou entregar equipamentos, realizar pagamentos em instituições específicas, buscar ou entregar documentos em órgãos públicos, entre outras atividades designadas.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Back OfficeEmpresa:LIVRARIA COLEGIALComércio varejista de artigos de papelariaRamo:Comércio Varejista (BE)