SUPERVISOR(A) DE DOCUMENTAÇÃO - BOA VISTA/RR

CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO: A AVSI Brasil (www.avsibrasil.org.br) é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www.avsibrasil.com.br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https://www.acnur.org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil. Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO: O (A) Supervisor (a) de Documentação conduzirá e orientara a equipe de Pré-documentação acerca da solicitação de refúgio e do reconhecimento de refúgio, com o objetivo de prover o maior número de informação e atendimento de qualidade. O (A) profissional deve ser capaz de liderar estratégias para otimizar o fluxo de trabalho do PRI e PITRIG, além de trabalhar em conjunto e responder o (a) Oficial de Registro. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO: Supervisionar o desempenho da equipe nas áreas de interesse. Elaborar relatórios semanais com dados atualizados. Fazer a gestão das equipes de documentação do PRI e PITRIG. Identificar problemas operacionais no atendimento e procurar estratégias para a melhoria do mesmo. Participar de reuniões sempre que solicitado (a). Organizar o fluxo de trabalho e garantir que os (as) colaboradores (as) entendam e desempenhem suas atividades de forma correta. Desenvolver estratégias para otimizar atendimentos. Monitorar Indicadores da área de documentação. Auxiliar na preparação dos espaços de trabalho com o intuito de garantir o estabelecimento de espaços de apoio e espaços seguros para os atendimentos. Verificar regularmente o mobiliário da sala e garantir que o material de trabalho esteja em dia para uso (xerox, folhas, canetas). Identificar e priorizar casos para o atendimento, garantindo os princípios humanitários. Desenvolver e implementar procedimentos para a organização e classificação de documentos de atendimentos, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação. Realizar treinamentos relacionados à temática de Documentação de Refúgio para novos (as) colaboradores (as), assim como manter a equipe de documentação atualizada sobre os procedimentos de refúgio. Reportar sobre todas as atividades, dificuldades e propostas da equipe de documentação para avaliação e aprovação do (a) Oficial de Proteção Sênior. Manter o bom relacionamento com parceiros e, em especial, a Policia Federal. Supervisionar as Sessões de informação realizadas no PRI. Desenvolver outras atividades solicitadas pelo (a) Oficial de Registro.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Ajudante geralEmpresa:Associacao Voluntarios Para O Servico InternacionaAtividades de projetos sociais.Ramo:ONGs (DD)