SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

Secretário(A) Executivo(A) - É uma maneira de transformar espaços, criar experiências e inspirar pessoas. Por isso, estamos sempre em busca dos melhores profissionais, daqueles que compartilham nosso propósito de iluminar lugares incríveis. Somos uma empresa jovem e inovadora, com um grande sonho: iluminar o mundo. Valorizamos talentos que, além de habilidades técnicas, possuam integridade e estejam comprometidos em fazer a diferença. Buscamos tornar a transformação proporcionada pela iluminação acessível a todos. **Se você é um profissional motivado e com visão de futuro, que busca fazer a diferença no mundo, junte-se a nós!****Descrição da vaga**Responsável por oferecer suporte administrativo à diretoria, garantindo a eficiência nas operações e a organização do fluxo de trabalho. A(o) profissional deve gerenciar informações de forma confidencial, preparar relatórios, agendar reuniões e compromissos, e servir como ponto de contato entre a alta administração e outras partes interessadas. **Requisitos**:- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas; - Experiência comprovadaem funções similares de secretariado executivo; - Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação; - Domínio de idiomas, como inglês, é um diferencial importante. **Responsabilidades**:- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos; - Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; - Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte; - Auxiliar na preparaçãoe acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas; - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes; - Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos; - Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.