SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

About the job Nosso time está em busca de um(a) Secretário(a) para atuar em São Paulo, de forma híbrida, e suas principais atividades estarão relacionadas as lideranças executivas das áreas de Pesquisa e Desenvolvimento, Qualidade e Compras, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.
-Gerenciamento de Agendas.
Gestão das agendas dos CODI's, agendamento de reuniões, remanejar conflitos de horários e manejar as rotinas dos(as) Diretores(as); -Coordenação de Viagens.
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo emissão de bilhetes aéreos, reserva de hotéis e veículos e verificação de vistos, garantindo que todas as emissões estejam dentro das políticas determinadas.
Utilizando e gerindo os sistemas internos da Danone; -Relatórios de Despesas.
Preparar relatórios de despesas de acordo com as políticas e diretrizes da companhia; -Coordenação de Reuniões e Eventos.
Coordenar reuniões e eventos internos e externos, garantindo que todos os detalhes logísticos e de organização destas agendas sejam atendidos e executados.