SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A)

ATIVIDADES.
Confirmar diariamente, pela manhã, se a recepção está limpa e organizada, garantindo um ambiente acolhedor para clientes e colaboradores; Responder mensagens via WhatsApp, mantendo uma comunicação ágil e eficaz com clientes e parceiros; Recepcionar clientes, orientando-os sobre procedimentos e serviços; Verificar e-mails para identificar e avaliar leads, organizando e priorizando as demandas conforme a necessidade; Inserir informações de consultas no sistema e garantir que todas as consultas sejam registradas corretamente; Enviar scripts de cuidados pós-consulta para os clientes, conforme as orientações; Coordenar o agendamento de cirurgias, atuando como ponto de contato entre o hospital, equipe médica, e pacentes; Gerenciar o calendário de cirurgias, assegurando que todos os detalhes logísticos e de pessoal estejam organizados; Utilizar o CRM para acompanhar as interações com clientes, verificando o sistema e atualizando informações quando necessário; Preparar café e realizar a organização do espaço de trabalho, contribuindo para um ambiente confortável e funcional.
REQUISITOS Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência com atendimento e rotinas administrativas.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS Contrato CLT; Vale alimentação Vale transporte Comissão por agendamento HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO De segunda a quinta, das 08h às 12h, das 13h às 18h, sexta, das 08h às 17h.
Centro - Florianópolis, 100% presencial.